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2012~ 24 S cienceandT。 髓 m R h doi：10．3969／j．issn．1000—7695．2012．24．038 基于知识管理的数字档案馆建设 谢 怡 (山东理工大学档案馆，山东淄博 255049) 摘要：针对知识经济时代的新形势、新特点，分别介绍数字档案馆的现状和知识管理的含义及特点，分析现阶 段数字档案馆实施知识管理的必要性与可行性，给出基于知识管理的数字档案馆的定义，重点从人员、组织结 构、建档范围、业务流程等七个方面探讨基于知识管理理论的数字档案馆建设内容。 关键词：知识管理；数字档案馆；建设 中图分类号：G271；C37；C39 文献标识码：A 文章编号：1000—7695 (2012}24—0165—04 DigitalArchivesConstructionsBasedon KnowledgeM anagement XIEYi (Archives，ShandongUniversityofTechnology，Zibo255049，China) Abstract：Inviewofthenewsituationsandfeaturesofknowledgeeconomyera，thispaperintroducesthedigitalarchives status，theimplicationsandfeaturesofknowledgemanagement，analysesthenecessityandfeasibilityofusingknowledge managementindigitalarchivesatthepresentstage，givesouttheconceptionofdigitalarchivesbasedonknowledgeman- agement，andthecontentsofdigitalarchivesconstructionbasedOffknowledgemanagementtheory，anddiscussesmainly fromsevenfieldssuchaspersonnel，organ!zations，rangesofarchives，operationprocedures，etc． Keywords：knowledgemanagement；digitalarchives；consturction 1996年在第 l3届国际档案大会上，加拿大档案 技术、多媒体技术和数据库技术等，对传统档案馆 馆馆长特里?库克在其所作的 《1898年荷兰手册出 馆藏进行数字化，或直接利用现代化技术手段生成 版以来档案理论与实践的相互影响》的主题报告中 数字档案，并对这些数字化档案进行采集捕获、整 提出了以新来源观、前端控制原则和知识服务为主 理存储、传输利用，摆脱时间限制，实现分布与不 要内容的后保管模式。这一模式既考虑到了档案工 同地点、依托于不同载体的数字档案共享 。数字 作的特点，又借鉴了知识管理的理念。从此，档案 档案馆是一个开放的信息环境，作为信息资源中心， 学界对知识管理理论开始了较为系统地研究。2001 它保存着大量的有价值的数字档案资源。 年在 “21世纪的社会记忆——中国首届档案学博士 1．2 数字档案馆的现状 论坛”国际学术研讨会上，英国著名的档案与文件 目前我国绝大多数的数字档案馆采用的是信息 管理专家迈克尔?库克在演讲中指出：我们可以宣 管理模式，停留在馆藏档案文件级、案卷级 目录数 布 自己已经步入知识管理领域，知识管理也是整个 据库建设上，提供的服务多局限在 “目录式”服务， 档案界未来的重要发展方向。目前，越来越多的学 用户要想获取全文信息，还需要到实体档案馆进行 者将知识管理的理论引入了档案学研究范畴，并取 查阅，全文数据库以及信息网站建设还相对滞后。 得了一些有价值的成果。可以说，知识管理理论正 即使有部分档案馆建成了全文数据库，实现了全