会议签到管理系统解决方案.DOCVIP

会议签到管理系统解决方案　　一、系统功能简介　　“HZ”非接触卡会议签到系统是为国内各种大型会议提供可靠、高效、便捷的会议报到解决方案。该签到系统使得会议的组织者能够非常方便地实时统计该次大会的人员情况，包括应到会人数，现时实到人数，与会人员座位位置并向所有与会者发布。使与会人员进入会场时秩序井然，同时工作人员可将统计情况即时通过计算机网络向大会的组织者汇报，使大会主持人直观、即时了解大会情况，使每一个与会者即时能了解现时到会人数、所在代表团的情况。并可通过会场大屏幕发布大会主题、会议议程等内容。会议签到系统在整个会议的组织与安排上所起的作用无疑是非常巨大的。 　　“HZ”智能卡会议签到系统采用的远距离射频卡及近距离射频卡签到技术(用户可根据情况任选其中一种签到方式)，同时可在射频卡表面印刷个性化人像及图案，使会议代表证卡合一，代表们通过读卡器时不用作任何动作，大大方便了代表们的签到过程，缩短了签到时间。 　　二、系统结构简介 　　本系统核心控制部分就是签到软件，“HZ”智能会议签到系统采用客户/服务器模式，特点是设计简洁、可移植与开放性好、可用性强和连接性好的特点，并具安全保护和抗病毒机制，且今后升级、扩充及选择应用软件的时有更多的灵活性。 　　客户/服务器是将一个应用分为两个部分，前端和后端。前端就是签到机工作站，当需要服务(如数据库服务)时，工作站调用后端的服务器数据。工作站完成界面的生成和刷新以及本地的工作，服务器以自己的处理机来实现工作站提交的任务，各司其责，发挥系统的处理能力。由于工作站通过网络向服务器提交的只是查询要求，而服务器通过网络向客户机传送的也只是查询结果，因此，网络负荷大大减轻，确保网络通讯畅通。 　　三、软件功能简介 ????? 3.1、“HZ”会议签到软件功能模块 　　1、系统用户管理模块 2、人员资料管理模块 　　3、会议数据管理模块 4、与会人员管理模块 　　5、与会人员派位管理模块 6、签到实时显示管理模块 　　7、手工签到实时认证管理模块 8、与会人员请假管理模块 　　9、报表管理系统 10、大屏显示/签到台管理系统 　　11、主席台查询管理系统 12、后台会议室编辑器 　　13、会议住房安排管理系统 14、会议数字录音管理系统 　　15、数码相机联机即时拍照系统 16、证卡即时打印管理系统 　　17、数据库证卡管理系统 18、会议资料领取管理系统 　　19、座位查询管理系统 20、短信通知发布系统 　　21、网络多台电脑共享数据库3.2、“HZ”会议签到软件功能 　　 　　签到系统特点： 　　1、采用客户/服务器模式：即签到前台(前端)与服务器(后段)工作模式;图像及数据前后端同时存储，签到刷卡时，前端接受到信号，只需通过网络发送一简短效验码到后台效验，网络负荷大大减轻，通讯速度快，不会因传输文件大而造成系统传输堵塞而形成丢失数据等签到数据不准确的事故。 　　2、多前台数据实时采集：系统同时对多台签到机接收的不同代表信息进行实时采集和处理。实现代表出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。 　　3、签到时间少于0.1秒。 　　4、支持重叠、密集队列签到。 　　5、签到数据实时处理：签到结果实时动态显示，可实时显示代表姓名、照片、代表团等信息;可自动读出代表姓名及其他信息;并可以在其他网络终端查询签到信息。 　　6、系统稳定可靠，软件系统具有良好的人机界面，操作简单、方便。 　　7、工作证(会议签到)卡支持个性化印刷，并用作会议出席证、代表视察证。 　　8、系统支持无证代表的人工手动补签并能图像及人员各项属性对应效验功能。 　　9、签到卡芯片选用美国(德州仪器)或荷兰(飞利蒲)远距离智能卡原装芯片，可重复使用100万次，确保签到性能稳定。 　　10、签到机远距离射频感应模块选用英国产无线感应器，质量保证，性能稳定。 　　11、长距离卡与短距离卡兼容使用系统机制;系统可兼容远距离签到机与短距离签到机同时使用，与会代表无论远距离卡或短距离卡，系统内任意签到机均能刷卡完成任务。 　　12、繁杂及破坏会场环境的网络线材在“HZ”智能会议签到系统中是看不到的，整个系统的所有前后端设备通讯全部采用先进的64兆带宽的进口无线网络连接设备实行无线通讯，在确保通讯畅通无阻的情况下，不但大大减轻系统布置工作强度，减免网络布线的繁杂工作及大量的系统布置时间，而且使系统从此不在受会场环境的约束并保持会场的美观。 　　13、独特的即时拍照功能即将数码相机与任意一台前后端电脑直联，直接通过签到软件中即时拍照系统(选购)驱动数码相机拍摄，并即时存入人员数据库，整个过程不超过30秒;如配置即时证卡打印系统，就能实现即时制卡功能;从拍照到出卡，整个过程不超过1分钟。一改现有数码相机必须拍摄后，通过数