大力加强档案信息化建设 努力推动新时期档案工作创新发展.pdfVIP

China 口ZthCareNutrition ＼ …I 白 引、 大力加强档案信息化建设 努力推动新时期档案工作创新发展 粜秀玲 【摘要】面对新的形势和任务，如何以信息化建设为抓手，努力实现档案工作的创新发展，从而更好地服务于经济和社会发展 是当前档案工作者应3-普遍关注的重点问题。本文通过分析档案工作实施信息化建设的迫切需要和 内在优势，结合 自身思考 提 出了实现档案工作创新发展需要探索和把握 的对策和措施 。 【关键词】档案 信息化 创新 发展 ‘中圈分类号】G276 【文献标识码】A 【文章编号l{004—7484(2010)09—0135--02 当今社会，信息技术飞速发展，并已广泛应用到社会的方方面面， 作，另一方面在利用时仍然要通过人工找寻 ，手续十分繁琐 ，效率十分 对国民经济和社会发展产生了巨大而深刻的影响。与此同时，信息技 低下。很明显，传统的档案工作服务手段已跟不上时代发展的步伐 ，必 术的飞速发展也给档案工作带来了挑战和创新发展的难得机遇。作为 须大胆创新。而信息技术的发展，为档案工作服务手段的创新提供了 档案工作者，我们只有紧紧抓住这一难得的挑战和机遇，进一步加快档 有力的武器。通过加强档案信息化建设，档案的 日常管理、分类、查 案工作创新发展的步伐，大力推动档案信息化建设，才能适应时代和社 询等工作都可以由信息系统来完成，从而可以改变原有的浪费大量人 会发展对档案工作创新的客观要求，使档案工作更好地服务于经济社 力、物力的档案立卷装订保管制度，把过去的案卷 目录检索体系，实现 会发展的需要。 手工检索向计算机检索的全达过渡，从而大大提高了档案检索的效率。 1加强档案工作信息化建设是新时期档案工作服务经济社会发 所以说，加强档案信息化建设，必须努力创新档案工作服务手段。 展的客观需要 (2)~fl强档案信息化建设，必须努力创新档案工作服务方式。 所谓的档案信息化，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和 我国加入WTO以后，政府信息的公开化被提上了重要的议事 日 组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进 程。同时社会对包括政务信息在内的各种信息需求量也越来越大，质 行处置，管理和提供利用服务。档案信息化要求档案工作者必须重新 量要求越来越高，利用者对信息的需求是准确、及时、简捷、实用，并 思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立信息和网络环境中档 且希望提供的是经过加工后的综合信息，甚至于包含知识增值的产品。 案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服 而传统的档案工作服务方式，是一种封闭式的、局限于利用者上门查 务。因此，档案信息化，是档案工作服务新时期经济社会发展的客观要 阅档案 ，各地各级档案馆虽然有大量的档案信息资源 ，但各自为政 ，大 求。 部分不能方便地为社会公众所利用，也就谈不上充分发挥档案信息资 (1)加强档案信息化建设 ，必须努力创新档案工作服务手段。传统 源服务群众、服务全面建设小康社会的作用。随着信息技术的发展， 的档案工作手段主要是依靠手工操作来进行的，比如传统的档案卷装 为改变传统的档案服务工作方式提供了可能。通过档案信息的上网， 订制度，是从前苏联等国家借鉴而来，与过去年代的生产力发展水平较 可以向公众提供开放的馆藏档案和政府的现行文件通过建设数字档案 低相适应，不仅程序繁琐，手工劳动动量大，而且案卷质量因人而异。 馆和计算机的管理 ，对档案信息资源加以分类、提取 、分析、；0hi：，并 又如档案检索，一方面在建立档案检索工具时，耗时耗力地进