朱涛－09年上海EAS多组织架构培训.ppt

EAS多组织架构培训 提 纲 前言 理论 实现 前言 EAS的组织架构是基于什么而设计的？ EAS是一套针对集团企业的产品，EAS的组织架构体系也是基于集团企业的组织特点而设计的，是集团企业业务运作的重要基础； 集团管控的关键问题 1、考虑多级次的集团企业架构(多层次)： 可能是两层次的“集团总部＋下属公司”；可能是N层次的“集团＋子集团＋孙集团＋…”，每个层次的集团都自成体系，都有自己的总部和直接下属公司； 2、既要考虑单一产业又要考虑多元化的集团企业(多元化) ； 而且单一产业都可能是多地点、多区域、多业态的混合管理模式； 3、既要考虑很集权又要考虑很分权的集团企业(集权度)； 而且大多时候企业都是混合模式的，并不严格集权或者分权； 集团管理的两条主线 纵向的集中管理： 业务政策的集中管理（例如物料、客户、供应商等主数据以及采购政策、销售价格政策、财务核算政策、预算控制政策等）； 业务执行的集中管理（例如集中采购、集中销售、集中仓储、资金的集中管理、预算的集中控制等）； 横向的协同运作： 集团的各个分子公司、各个组织、各个部门、人员之间的协同运作； 例如销售计划与采购计划、生产计划、资金计划的协同；例如物流、资金流、信息流三流的彼此的协同与制衡（举例）； 集中与协同的基础 集中与协同的基础：完全的信息集成与共享－－也就是数据的集成、集中、共享， EAS数据大集中体系是个重要前提，在EAS中，组织是用来进行信息集成与共享的重要手段，是业务流的主要载体； EAS组织模型总览 EAS组织模型脱胎于企业模型研究(组织模型、过程模型、功能模型、资源模型、信息模型等)，是企业组织架构在信息系统中的模型化表达； 支持集权、分权或者混合管理模式的各种组合模型，包括基本共享环境的分配（紧密管理还是分散管理）、基本共享环境的共享和复制（政策控制强度和粒度）； 实现矩阵管理模型，横向的信息共享、协作与控制与纵向的业务集中管理（基于虚体的统计查询、汇报关系）； 实现组织间业务协作模式（业务的集中与分散），包括责任类型以及责任描述等等； 组织隔离（管理权的集中与分散），组织隔离的概念不是业务组织的区别，而是基本共享环境的区别，主要包括用户、权限、流程、BOTP、参数、预警、基础档案的隔离； EAS组织模型的关键词 管理单元(CU)、组织单元(OU)、业务组织、主业务组织、业务组织视图、实体虚体、委托关系； 可能用到的一些缩略语： B/S(Balance Sheet)－资产负债表； P/L(Profit Loss)－损益表； PO(Purchase Order)－采购订单； SO(Sales Order)－销售订单； 可能用到的一些图示 圆圈表示OU、方框表示CU； 组织是有类型的 组织类型：行政组织、财务组织、库存组织、采购组织、销售组织、HR组织、成本中心、利润中心、管理单元； 除了行政组织以外，以上其他类型的组织都被称为是业务组织；一般来说：行政组织总是真实存在的，而业务组织则往往是虚拟的； 业务组织的作用：数据隔离、政策载体、统计汇报； 为什么要分组织类型？--明确组织的职责 企业的组织架构实际上是网状的，网状组织架构实际上表达了多头管理、多种汇报路线的需要，如果不区分业务类型、组织类别，则无法表达出网状组织架构。 人在企业、社会中是分角色的，每个人都各司其职。组织是角色人、社会人的延伸，因此组织必然也是分角色的，组织的角色就是组织的类型； 组织类型的作用：明确责、权、利，明确各个组织的职责，让各个组织彼此协同又相互制衡； 更加精细的控制业务政策，对于不同的业务政策方式，可以通过增加业务组织来隔离和处理； 更加精细的控制业务处理逻辑和流程，通过细化不同业务组织的业务处理逻辑和流程，可以有针对性的根据业务设计流程和商业处理逻辑； 什么是业务组织？ 组织单元本身是抽象的概念，没有任何业务意义，只有跟组织类型结合起来才有具体的业务意义； 业务组织＝组织单元＋组织类型； 业务组织是虚拟的 EAS的业务组织是虚拟组织的概念，主要是指划分业务组织完全根据业务规则来确定，它和行政组织没有必然联系； 同时，业务组织根据业务同质性来确定粒度，业务组织的粒度跟行政组织的粒度也往往很不一样； 通常，采购组织并不对应采购部，财务组织也更不对应财务部；采购部和财务部都是行政组织的概念； 业务组织为什么要分虚实体？ 虚体的作用主要是为了统计： 1、虚体用来作为统计的口径；每一种虚体业务报表都是按照各自对应的主业务组织的业务视图来展开的；统计的层次深度视各种业务组织的虚体层次深度而定； 2、虚体还可以用来组织扩充，具体方法：降级处理； 每一种业务组织都可以定义为虚体和实体； 具体的业务只能发生在实体上，也就是说单