电算化会计系统的内部控制和审计.pdfVIP

维普资讯 干 弓7一 J ￡财会现代化 电 算 化 会 计 系 统 的 i管 理2 内 部 控 制 和 审 计 朱 垂 芬 T- ； 白计算机应用于会计工作以来，会计 程序分别 由不同的人记录和编制，主管会 电算化的控制和审计 已成为一个重要的环 计和各职能组的负责人随时可以通过审查 节。实践证明，凡是成功的电算化系统， 凭证、帐簿和报表手段，了解 经济业务 必须要有一套完整的控制系统来支持。反 的处理过程，这也是对经济业务进行控制 之，就难 以有成功的可能，即使能勉强运 的一种形式。 行，也台漏洞百出，后患无穷。 会计电算化阻来，全部经济业务都由 一 ， 电算化控刖的必蜜性 计算机来完成。如t凭证记录 由计算机存 会计工作应用电子计算机不单是教据 储，然后按照各项要求完成其职能。会计 处理手段的改变，它还对会计的工作组织、 工作组织将由 用户 数据处理主管、 数据存在形式等方面带来一系列的影响。 系统开发维护组、计算机运行操作组等构 手工会计系统的会计内部控制，大部 成。工作组织的这种变化，产生正、反两 分都按经济业务的性质分为几个不 同的职 方面的影响。从正面看，电算化会计系统 能组，如一出纳、资产、成本 、资金等， 将记帐职能从财产保馐者手中 夺 走， 严格的分工使得各职能组的主管仅能负责 在一定程度上减少了差错和：舞 弊的可能 一 个特定的业务。多种业务，分别 由几人 性，恻如，出纳员在经管现金同时还记录 掌管。这种措施起到内部牵制的作用，很 现金 日记帐，从控制观点看，这两个职能 少出现错误和舞弊现象，一旦 出现问题， 是不相客的，因为 现长敖或短载时，出 也可以通过核对，查出问题和责任者，起 纳员可通过取走或补足现盒的办法掩盏其 着内部控制作用。这就是帐簿体系的内部 工作缺陷，而计算机的集中烛理可弥补其 控制。凭证、帐簿、报表之 间按照一定的 漏洞，从反面看，这种集中化的数据处理 产评估，并上报国有资产管理部门，核定 资产管理部门接国家规定收 取 和 上缴国 企业 占用经营性国有资产价值总量，作为 库。国家股 出售给外商，应按国家有关规 国家对股份制企业的出资，并以此作为核 定办理。 定国亲在股份甜企业垒部股东出资中的份 3．要以提高费产效益为中心。 额。不得低估国有费产价值，也不得用任 在推符股份铜工作中，要把工作重点 何方式将国有资产产权转 为 其 他 股东财 放在企业之间参股，持股、组嫩和发展企 产。企业更新改造资金、生产发展基金都 业集团上，以推动生产要素的合理流动和 是 国家资金，不得以这些资金作为 企业 优化组台，达斟提高费产增值．扩大积累 股”或 职工集体股一。国家股出售给其 的 目的。 他法人或 自然人，耍经管辖其股权的国有 (作者工作单位一四川省机槭设备进出口岱 瓷产管理部门批准，折股出售收入由国有 司) (1o0