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学生姓名： 学 籍 号： 班 级： 专 业： 指导教师： 日 期： 职责描述书： 总经理办公室部门职责： 表1-1 部门名称 总经理办公室 直接上级 副总 下属分部门 无 职责 概述 负责对办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 工作 权限 受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 工 作 职 能 1、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 2、 协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 3、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 4．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 5．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 6．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 7．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 8．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 9．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 10．组织公司研发项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 11．负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动； 12．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 13．负责公司对政府主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作； 负责做好公司的宣传报导工作； （二）技改部部门职责： 表1-2 部门名称 技改部 直接上级 副总 下属分部门 无 职责 概述 在公司总工程师的领导下，负责公司的技改项目，工艺，工程的技术管理。执行公司的一体化管理体系方针和目标，促进公司的发展。 工作 权限 受副总经理委托，行使技术改造工作。对公司技术管理权限。对新研发的技术进行测试、评估，确定其可行性。 工 作 职 能 负责组织公司的作业指导书，和技术交底的编制和组织实施。 负责国家技术标准，规范，规程，技术文件，图纸，工程变更等信息的收集和更新。 组织制定公司的生产管理制度，编制或修订技术操作规程，严格进行并进行监督，检查，纠正。 负责设计文件设计图纸的审核工作，参加工程的前期调查，施工定测，做好施工前的准备工作。 根据施工设计文件，图纸，现场调查资料，及时准确的编制工程用料计划包总工程师审批后实施。 参加工程开通的自检工作及验收交付工作。 工程竣工资料的整理，归档制作和和工程质量记录的管理工作以及工程档案的移交 配合进行生产管理方面的日常事务，了解生产计划的执行情况。 加强生产过程中的质量监督，确保生产产品符合规定要求。 负责有关技术交底工作。 及时做好工程总结，竣工资料交底及移交工作。 组织技术人员进行技术攻关，进行技术革新，积极推广新技术，新材料，新工艺。 （三）采购供应部部门职责： 表1-3 部门名称 采购供应部 直接上级 副总 下属分部门 无 职责 概述 执行副总经理指示。结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略，根据研发部和生产部的要求及时实施采购，建立供应商管理机制，供应市场制定分析、评估。 工作 权限 受副总经理委托，行使采购工作。对公司供应商选择进行决策。对公司研发、生产部门及公司福利的采购具有管理权限。 工 作 职 能 1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。 2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。 3、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。 4、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。 5、保证供货及时性。 6、减少原料的