某集团e-HR项目需求建议书.docx

目录一、项目总体要求（一）概述（二）e-HR远景（三）e-HR系统总体目标二、集团层面业务需求（一）集团层面业务需求范围（二）系统的有效控制和管理（权限）（三）在线自助服务（权限）三、人力资源管理主要业务需求（一）组织机构与岗位编制管理（二）人员信息与档案管理（三）考勤管理（四）薪酬管理（五）绩效管理四、e-HR系统平台功能分析（一）员工自助平台（二）HR部门操作平台（三）系统兼容与功能拓展五、e-HR系统实施步骤需求六、e-HR软件产品需求对比一、项目总体要求（一）概述将人力资源管理办公基于信息化、电子化，使之高效合理运作是目前企业人力资源管理发展的趋势和目标，随着IT技术的发展同时也实现了e-HR （Electronic Human Resource）系统的产生。e-HR系统一方面提高人力资源部门的工作效率，缩短管理周期，减少工作流程中的重复性操作，减少不必要的人为干扰；另一方面能促使员工养成遵守公司管理制度、工作要求的习惯，使员工自主选择工作程序和信息服务提高工作效率，最终使得公司全员从行政事务性工作解放出来，降低了整体的人工成本、时间成本，提高团队协调性和工作效率。（二）e-HR远景首先，整合集团人力资源管理数据和信息，实现数据共享，动态管理，提高数据的时效性、准确性。为人力资源管理提供分析决策依据。其次，梳理集团人力资源职务职能体系，优化人力资源管理业务流程，形成有机整体，实现集团人力资源的系统化管理。清点、盘活集团人力资源，降低人力资源管理成本，提高人力资源管理效率和水平。使人力资源管理更加有效、灵活的服务于企业战略目标。最后，搭建集团人力资源服务的网络平台，全面实现人力资源管理信息化，并与集团其他信息化系统无缝集成。（三）e-HR系统总体目标全面人力资源管理人力资源管理信息系统是一种适合于多种人力资源管理解决方案的开放式平台：由HR自行定义多种信息数据项目；实现业务流程自定义与重组；管理工具以组件的形式灵活组配；通过战略模块控制不同层次的业务活动。以保证满足当前人力资源管理要求，同时兼顾未来人力资源管理的变革带来的人力资源业务调整。人力资源管理系统是涉及全员参与的核心应用平台，包括高级管理层、中层管理者、人力资源管理者和员工等不同角色的人员参与的应用平台。同时，其涉及人力资源管理的全部领域，包括人力资源规划、战略支持、人员信息管理、职务职能管理、招聘甄选管理、绩效考核、培训开发、薪酬管理等各个应用，同时提供灵活开放平台满足当前需要和未来发展的要求，因此具备“内容全面，结构合理”的特点。提供人力资源管理的全员参与平台。使公司的人力资源管理工作从高层管理者的战略设定、方向指导，到人力资源管理部门的规划完善，再到中层经理的参与实施，最终到基层的员工自主管理，形成一个统一立体的管理体系。业务驱动应用人力资源管理系统为一般员工、直线经理和人力资源管理者以及高层决策者等提供个性化的人力资源管理业务操作窗口，以事件和流程为中心规划业务进程，使琐碎的业务活动变得清晰明了；用户人力资源管理系统为各种操作角色提供丰富多样的各种打印、查询等模块，方便各种不同条件的组合模糊查询和精确查询，使用起来更方便快捷；系统预警平台对重大事件或者例外事件进行及时的预警，作为一个灵活的、自动化的例外信息管理和报告工具，可以始终帮助企业了解运行中的关键活动和事件，有助于工作流程的自动化，更快更好地进行经营决策。系统提供了多种手段和方式，来满足个性化的应用要求。可自行设置：单据模板、查询模板、打印模板，即使是菜单都可自定义：针对每个操作员，都能够定义其菜单的组织方式与个性化的名称，并且能够集成其他系统的应用，为每一个操作员都提供一个真正的一体化、个性化的操作环境与应用平台。开放灵活人力资源管理信息系统通过客户化平台提供各种不同系统接口实现系统的开放和灵活，提供包括Excel、Txt等不同格式的数据导入导出接口，方便与不同格式数据的灵活转换。决策支持人力资源管理信息系统提供查询模板、查询引擎、数据加工、查询统计、报表工具等不同的查询、统计、分析工具，同时根据规则进行结构分析、变化趋势分析等分析工作，实现强大的数据组合分析功能，实现数据的决策支持。信息共享作为企业信息系统的核心平台，人力资源管理信息系统必然与其他相关系统存在接口关系，外部系统的人力资源数据必然也要共享企业人力资源管理信息系统，同时，随着未来信息化发展，也同样存在着复杂系统的对接，用户人力资源管理信息系统通过可扩展平台实现与外部系统的信息共享和无缝对接。依据此功能，人力资源管理信息系统应从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端，所有的信息由专人进行维护。通过制定相应的信息浏览、调用、修改权限，保证了系统相应的子模块信息只能在权限范围内被正确使用，从而实现了信息及时、准确、安全地显示