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档案信息化标准研究综述冰 张曼琴 (驻马店市城建档案馆 驻马店 463000) 摘 要 文章从我国档案信息化标准体系现状 、构建情况 ，现行档案信息标准及分析几个方面对我国档案信息标准研究进行了概 括，指出我国档案信息化建设缺乏统一的标准规范体系，制约了档案信息化建设的顺利发展。强调加快档案信息化标准研究与建 设已经不再是一个理论性问题 ，而是一个急需解决的实践性问题 ，也是关系到档案信息化建设能否健康发展的问题 ，必须引起高度 重视 。 关键词 档案 档案信息化 标准 研究 中图分类号 G270．7 文献标识码 A 文章编号 110715—5832 ResearchofArchiveInformatizationStandard Zhang M anqin (ZhumadianUrbanConstructionArchives Zhumadian 463000) AbstractThearticleanalyzedsummarizedthearchiveinformationstandardstudiesinourcountryfrom twoaspects：the statusofarchiveinformatizationstandardsystem inourcountry。currentarchiveinformationstandards．Thepaperpointed outtherachiveinformatizationconstructionlacksunifiedstandard system inourcountry．thereforerestrictedarchive informatizationconstruction’Ssmoothdevelopment．Speedingupthearchiveinformatizationconstructionandstandrad’S researchareurgent practicalproblems．theyaffectsthearchiveinformatizationconsturction’Ssounddevelopmentwhich shouldbeattachedgreatimportance． KeywordsArchive Archiveinformatization Standard Researeh 标准化是档案信息化的重要内容，但档案信息化的标准化 段和有效的业务协作机制，特别是档案部门自身的档案信息系 研究却是档案信息化工作中的一个弱项。在中国知网以篇名为 统尚未建立健全整体协调、标准统一的运行模式，从而使已有的 检索项 ，以 “档案信息化”为检索词从 1995年至 2011年 3月共 档案信息网络平台与档案信息业务系统之间缺乏沟通。 检得2738篇文献，而以 “档案馆信息化标准”为检索词从 2003 2、档案信息标准的原则 年至2011年3月只检得8篇文献。仅 占 “档案信息化”全部文献 有关档案信息标准的原则的研究很少 ，只有赵传玉在 论《档 的0．29％。如果将检索项改为 “主题”，文献量达到了146篇，但 案信息化标准体系的构建》一文中指出：“档案信息化标准体 在全部档案信息化文献中也只占5．3％。 系，除了应遵循标准制定的一般原则，应有利于保障安全和人民 一 、 我国档案信息化标准体系现状与构建情况 的身体健康 ，保护环境；应有利于合理利用国家资源 ，推广科学 档案信息化建设是一项长期、系统的工作，必须始终在标准 技术成果 ，提高经济效益，做到技术上先进 ，经济上合理；应与有 规范的指导下才能有序进行。“档案信息化标准体系则是指将规 关标准协调配套 ；应有利于与国际接轨，尽量优先采用国际标准 范档案信息化建设各个流程、环节的标准进行有机统一而形成 以外 ，还应遵循以下原则 ：适度超前原则、开放性原则、动态性 的一个具有内在联系、功能得到最大发挥的标准有机性体。”[包 原则、系统性原则。”翻在这里档案信息只是当作一般意义上信息 括确保档案信息化建设 目标快速有效完成所