地质科技档案的管理及利用.pdfVIP

2012年第 5期 西部探矿工程 201 · 安全与管理工程 · 地质科技档案的管理及利用 刘 钧 (陕西省煤 田地质局，陕西 西安 710054) 摘 要：对地质科技档案的有效管理和利用提出的一些观点，旨在充分发掘出地质科技档案的潜在价 值，使其在经济建设中最大限度地发挥作用。 关键词：地质科技档案；地质科技档案管理；开发利用 中图分类号：G273 文献标识码：A 文章编号：1004--5716(2012)05--0201--02 地质科技档案是地质部门在地质调查、矿产勘探、 料齐全完整，在项 目结束、工程竣工时，档案管理人员应 探测试验、专题研究等生产技术活动中产生的地质成果 提醒、督促项 目负责人员及时汇交地质资料或亲 自深入 档案，它不仅包括野外地质工作形成的地质报告、设计 到工地现场收集汇交资料，同时档案管理人员还应及时 方案，还包括国内外先进的地质科技情报资料、国外先 了解工程技术人员对档案室检索的意见，相互交流工作 进的勘探方法、高科技的测试手段和科研成果资料等。 经验，及时修正检索的方法和策略。 作为地质科技档案管理人员，按照档案管理的规范对各 2．2 加强地质科技档案管理人员培训 类地质科技资料进行整理归档，形成有利用价值的档 地质档案工作对地勘单位的经济发展做出了重要 案，充分发掘出地质科技档案的价值，使其在经济建设 的贡献，地勘单位的领导应当给予此项工作大力支持， 中发挥应有的作用。如何实现地质科技档案的有效管 加强领导，把地质档案工作纳入地质技术管理之中，加 理和利用，最大限度地发挥地质科技档案的作用呢?笔 强档案管理人员的队伍建设，注重人才培养。首先要提 者对此谈谈 自己的几点思考 。 高地质科技档案管理人员的业务水平和专业知识，让他 1 地质科技档案的特点 们了解和掌握地质科技档案形成的全过程，因此对档案 地质科技档案是前人地质工作、地质成果的积累， 管理人员进行上岗培训学习是十分必要的，除此之外鼓 具有很强的继承性，一般的地质项 目，其创新部分通常 励档案管理人员岗位 自学成才，派送管理人员外出进行 很少，其中绝大部分都属于对已有地质成果的继承，因 新方法、新理念的科学培训学习等有利于造就一批敬 此地质科技档案可以帮助地质人员最大限度地继承前 业、勤业、精业的档案管理人才，有利于提高地质科技档 人的劳动成果，避免许多不必要的重复劳动，加速地质 案管理水平。 r 工作的进程。地质科技档案可以进行多次开发和再利 2．3 随时进行信息收集 用。可以说没有地质科技档案，一些具有市场效益的科 地质资料管理人员在为用户提供咨询服务时，往往 技成果，就不能转化为现实的生产力。 能够获得一些有价值的资料信息，这时就要及时地对这 2 地质科技档案的管理 些资料加以收集和整理，应该主动与用户协商，并经过 2．1 地质科技档案的收集要与一线地质技术工作同步 用户同意，把为用户做的矿产勘查项 目、区域找水打井 档案资料室在一个地质计划、任务下达的同时要提 项 目和地质灾害防治等工程 中形成的大量地质技术资 出资料归档的具体要求，明确项 目负责就是地质科技材 料，及时完整地收集起来，并加以整理归档，丰富本单位 料形成积累的第一责任人，使文件材料的形成积累、立 地质资料档案库存，为单位以后参加该地区各项工程项 卷归档工作得到保证。从一个地质项 目或工程一开始， 目投标及施工提供可靠的