档案学专业学术论文关键词的规范化亟待加强——以《档案学通讯》2010年第1期为例.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI一IECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2010年 第2O卷 第3I期 文章编号：1005—6033(2010)31-O102—03 收稿 日期：2010—09—07 档李爹专业学术论支 键词 的 筅 垂待加 琵 — — 以 《档案学通-~A))2010年第 1期为例 李宗富 1,2 (】．郑州大学，河南郑州，450011；2．郑州轻工业学院民族职业学院公共管理系，河南郑州，450011) 摘 要：在对关键词概念及其作用和意义描述的基础上，以 档《案学通讯》杂志2010年 第 1期为例 ，对关键词的不规范使用进行 了分析 ，提 出规范使用关键词的方法和建议 。 关键词：学术论文；关键词；规范使用；档案学通讯 中图分类号：G237．5 文献标识码 ：A 学术期刊论文的关键词是学术论文进人传播流通和检索引 往会被遗漏在关键词外。如 《档案学研究热点分析——基于 F}i的重要途径，规范化、标准化的关键同不仅有利于凑者准确、 2004--2008年档案学研究档案学通讯论文关键词的词频分 快速地检索到所要查找的文献，而且是学术期刊出版标准化、规 析》一文作者提炼的天键词有词频分析、关键词、研究热点，应提 范化的一项基本要求。然而翻阅 《档案学通讯》杂志，会发现许多 炼为档案学研究、学术热点、学术研究。 作者忽视了这一点，选取的关键词不够规范、标准。专业学术期 (2)把泛意词选作关键词。关键词的检索功能决定了必须选 刊的网络化发展十分迅速，关键词作为其一个重要的检索途径， 取有检索意义的单词或术语作为关键词。然而，将泛意词尤其是 标引得不规范、不标准必然会引起检索混乱，影响文献的检索 题名中的泛意词直接用作关键词的现象在 《档案学通讯》中时有 牢，进而直接影响该论文的引用率。因此，档案学术期刊论文的 出现，如方法、方案、研究、调查、转折、评析、对策、服务等。如 档《 作者和编辑都需要对关键词的规范化、标准化给予足够重视。 案网站信息资源整合方法与方案—— “档案网站信息资源普查 与整合研究”系列论文之二》一文作者提炼的关键词有档案网 】 关键词的一般描述 站、信息资源、整合、方法、方案，整合为动词，方法、方案为泛意 目前，尽管我国有关期刊编辑出版标准和规范巾对学术期 词，应提炼为档案网站、信息资源整合、档案信息资源。 刊论文关键词的标引方法还没有统一的要求，但在 《中国学术期 (3)选取的关键词不够准确 ，甚至误选。某些作者在选取关 刊(光盘版)检索与评价数据规范》中已经明确规定：凡期刊文章 键词时没有抓住论文的关键信息，选取的关键词不能揭示论文 的文献标识码为A、B、C均应标注 中文关键词 ，南编辑在作者配 的主题。如：数《字档案馆生态系统的建构》一文作者提炼的关键 合下按GBT／3860的原则和方法参照各种词表和工具书选取，未 词有数字档案馆、生态系统、生态因子，应提炼为数字档案馆、生 被词表收录的新学科和新技术巾的重要术语以及文章题名巾的 态系统、结构模型。又如 《高校档案学专业实习之我见》一文作者 人名、地名等也可作为关键同标 。该规定提出了对学术论文的 提炼的关键闻有档案教学、专业实习、实习实践，应提炼为档案 关键词要按叙词标引的要求进行选取。GB7713～87科《学技术 学专业 、专业教学、专业实习。 《档案学研究热点分析——基于 报告、学位论文和学术论文的编写格式》对关键词的定义是：关 2004--2008年档案学研究档案学通讯论文关键词的词频分 键词是为了方便文献标弓I工作而从报告或论文巾选取 “；州 以表 析》一文作者