删繁就简 领异标新——读常崇宜主编《秘书学概论》.pdfVIP

维普资讯 成都大学学报(社科g,~)2008年第3期 · 秘书学 · 删 繁 就 简 领 异 标 新 读常崇宜主编 《秘书学概论》 黎培荣 (成都行政学院 科教部， 四川 成都 611130) 提 要：新版 秘《书学概论》，删繁就简，篇幅大为压缩。不仅没有损害全书，且使全书结构更加严谨，内容更加科 学。新版 《秘书学概论》，符合 自考教材的要求，非常实用。它是 目前出版的秘书学教材中较为完美实用的一部教材。 关键词：新版秘书学教材；常崇宜 ；秘书专业 中图分类号：G236 文献标识码：B 文章编号：1Oo4_342(2008)0396．--02 收稿 日期：2007—08—2O 作者简介：黎培荣 (1936一)，男 ，成都行政学院科技文化教研部副教授。 由著名的秘书学家常崇宜编审主编的全国高等教育自 精简篇幅。鉴于本教材是概论，老版中的案例，在新版中绝 学考试秘书专业(专科)指定教材 《秘书学概论》修订版(以 大部分予以删除。第三，锤炼语言。新版的语言，经过作者 下简称新版)，已于2007年4月由辽宁教育出版社出版了。 的字斟句酌，反复推敲，语言更加精炼，表述更为准确。这 新版 秘《书学概论》与2000年9月出版的 《秘书学概论》(以 里，以对 “秘书”的定义为例：老版给 “秘书”下的定义是：“秘 下简称老版)比较，不难发现，新版是在老版的基础上，吸收 书是位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务、办 近年来秘书学研究的成果，贯彻了新的有关法律法规精神， 理文书、联系各方、保证领导工作正常运转，直接为领导工作 结合秘书工作发展变化的实际，与时俱进，删繁就简，大胆创 服务并为各方面服务的领导的(注：“领导的”这三个字我们 新，突出鲜明。这不禁使我联想到郑板桥的一幅楹联：“删繁 加上的，以使语意更清楚)事务与信息的助手。”新版将 “秘 就简三秋树，领异标新二月花。”这不正是新版 《秘书学概论》 书”的定义为 “近距离直接综合辅助领导决策与管理的人 的写照么?新版 秘《书学概论》具有以下一些特点。 员”。老版的定义138个字。新版只用了22个字。不仅更 一 简练 准确地概括了秘书的内涵，文字也更加简练。 新版 《秘书学概论》，删繁就简，篇幅大为压缩。老版 《秘 新版通过删繁就简，压缩篇幅，不仅没有损害全书，且使 书学概论》原考虑专科和本科兼用，增加内容，加大篇幅，全 全书结构更加严谨，内容更加科学。新版在绪论之后，紧接 书长达42万字。新版经过修订，全书仅有23．4万字。为了 着介绍了“秘书发展史略”，然后，重点安排秘书工作的内容： 秘书工作性质、宗旨、职能、规律，为搞好秘书工作需要处理 达到压缩的目的，作者采取三项措施：第一，通过调整结构， 避免重复。如，把老版中的“秘书职能环境”和 “秘书与领导 好的人际关系和具备的良好素质。全书从总到分，最后进行 的关系”两章删去，将其内容分别放到“秘书部门”和 “秘书的 规律性的总结。结构更加严密，内容更加科学、突出。 人际关系”的有关章节中去。又如，将老版中第十四章 “秘 二 创新 书历史沿革及其启示”(3．6万字)，提炼、改写、压缩为新版 新版秘《书学概论》是在老版的基础上修订而成的。作者与 的第二章 “秘书发展史略”(2．1万字)，放到前面，起到 “观 时俱进，不断创新。这种创新，不是将全书推倒重来，而是在原 今宜见古，无古不成今”的引领作用。再如，关于秘书工作的 有的基础上删“繁就简，领异标新”。删“繁”在 “简练”中已经论 若干具体做法，鉴于另有 《秘书实务》和关于办公自动化、机 及。在本节中，我们着重研究“标新”。教材要新“”要 异“”，像那 关管理、参谋、文书、信息、公文写作等系列教材，修订时，新 二月的鲜花，鲜活可爱。这种