论如何加强应收账款管理.pdfVIP

维普资讯 论 加 强应收熊数管理 秦 红 所谓应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等 账和坏账的大量发生，给企业造成不应有的经济损失．严 业务，应向购买单位或个人收取的款项，是企业因销售商 重的还会使企业因此而破产 。导致 国有资产流失．增加社 品、提供劳务等经营活动所形成的债务。近几年来，由于 会的不安定因素。因此 ，企业在审查应收账款科 目时．应 种种原因，一些用户拖欠企业账款者越来越多．账款回收 该严把管理关，对每一项已挂账的应收账款都要按照有 的难度也越来越大。并增加了生产企业的风险。在新形势 关财务制度进行审核 ，以确保应收账款的安全有效，从而 下。企业应如何进一步加强对应收账款的管理呢?我们认 最大限度地减少企业的经济损失 为，对这个问题应进行综合治理 尤其应在完善现代企业 三、采用适宜的结算方式 制度及其法人治理结构，努力做好有关工作的进程中．注 可通过对不同客户采取不同的结算方式来控制销售 重 以下方面： ， 风险，选择可靠的结算方式来降低应收账款的风险。目 一 、 应正视应收账款管理中存在的问题 前，企业间结算货款方式有支票、汇兑、委托收款、银行汇 根据有关部门调查．我国企业应收账款 占流动资金 票、托收承付等．其中风险较大的有委托收款、汇兑、托收 的比重为50％以上．远远高于发达国家20％的水平 企业 承付。企业可以根据客户的盈利能力、偿债能力和信用状 之间相互拖欠货款。已造成逾期应收账款居高不下，并成 况，选择适宜的结算方式。对盈利能力好、偿债能力强、信 为经济运行中的一大顽症其存在的问题主要有： 用状况好的客户，可以选择委托收款、托收承付等风险较 1．应收账款分类不准确 有 的财务人员违反财务管 大的结算方式 ．这样有利于销购双方建立一种互相信任 理有关规定．将多个单位往来应收款列入同一明细科 目 的伙伴关系，扩大销售网络，提高产品的市场 占有率。而 内．也有的把一个单位的大额往来应收账款分成几个明 对于盈利能力和偿债能力差、信用状况不好的客户以及 细科 目挂账．以期减轻催收不及时的责任 新客户。则选择支票 、银行汇票等风险较小的结算方式。 2朋 细科 目设置不舍理 一些企业在将应收账款挂 四、建立健全企业内部控制制度 账时，按经办人员设置 明细科 目，而不是按购货单位设置 1．建立健全应收账账款管理制度和企业会计核算制 明细科 目．这就给对方单位和一些业务人员造成可乘之 度。企业的各种应收账款应有专人负责，统一管理，以便 机 ．其管理上出现的漏洞不言而喻。 于及时反映各个往来单位的欠款情况。所有的往来账户 3过 户手续不规范 应收账款年初结转上年余额时，有 一 律按不同的往来单位设置明细账 ，不得 以本单位经办 的财务人员为了省事，只简单地写上金额，盖上 “上年结 人 、业务员或其他人员设置明细账；办理代销、赊销手续 转”章了事，给以后的查账、催款工作造成相当大的困难。 需要经办人、业务员亲 自到财务部门办理；企业收到的应 4．只顾挂账不管清理 有些财务人员工作责任心不 收票据应按发生 日期或兑现 日期做好备查账，由专人负 强．只要发现发货单上的金额与实收金额不符，不管金额 责票据的兑现和贴现工作：编制应收账款记账凭证必须 大小，也不查明情况，一律挂账处理。可挂了账之后又不 以审核无误的销货发票、商品购销合同、商品出库单和运 及时核对清理，积少成多．造成不必要的麻烦。 费单等有关原始凭证为依据 。防止虚挂、重挂