基于用户需求的现行文件开放利用未来发展模式探析.pdfVIP

业 奏}纵 横 2O11．8 基于用户需求的现行文件 开放利用未来发展模式探析 刘巧英 (中原工学院图书馆 ，河南郑州，450007) [摘 要 】研究现行文件开放利用用户需求的新特点，分析现行文件现有三级互 时效 补模式、二级并存模式 、一级档案馆模式开放利用的优缺点，构建了实用而又高效的 用户群查找利用现行文件 目的就 一 级行政 电子文件中心，阐述了电子文件中心构建的具体措施和方法。 是利用权威 、可靠的资料为决策 、发展 、 [关键词】现行文件 利用模式 用户需求 自身事务管理提供有力的依据和价值参 [分类号 】G273．5 考 ，所以，现行文件服务 内容的权威性是 AnalysisontheFutureDevelopmentModesofCurrent 用户群对现行文件质量的酋耍要求。其 DocumentBasedonUsers’Needs 次 ，还要求现行文件系统 、完整 。表现存 文件形成机构上 ，不仅包括国家、省、市， LiuQiaoying (LibraryofZhongyuanUniversityofTechnology，ZhengzhouinHenanProvince，450007) 还要有区县级党委和政府 下发的文件 ： Abstract： Thepaperresearchedthenew featuresofuser’sneedsinusingthecurrentdocuments， 文件 内容上，应涵盖社会福利 、人事政 andanalyzedtheadvantagesanddisadvantagesoftheopenandusemodessuchasthelevel3comple- 策 、工资待遇 、国企改革 、拆迁补偿等全 mentarymode，thelevel2coexistencemodeandthelevel1archivesmode Andthen，thepaperbuilta 方位的社会 问题 ；文件形成时间上 ，不仅 practicalandefficientleveladministrativeelectronicdocumentcenterandexpoundedthespecificcon— 应有大量 的现行文件 ，也保存有上世纪 structionmeasuresandmethodsoftheelecrtonicdocumentcenter． 的文件 内容，保证追溯性检索和利用。同 Keywords：CurrentDocument；UsingModes；User’sNeeds 时，在效率决定效益的年代 ，时效性也是 衡量服务效率的关键指标 。 『f2000年深圳市档案局率先成立文 l。1现行文件服务主体合法 、稳定和 1_3现行文件服务方式开放 、便捷和 ／，入、档资料服务中心开展现行文件利 持续 高效 用工作至今 ，全国已有近 8O％的国家档 对现行文件服务主体如档案馆 、文 开放是现行文件利用的基本要求 。 案馆开展了现行文件利用工作。但伴随 件中心、机关档案室 、图书馆 、政府行政 开放程度越大越好 ，这样才能更好地促 着理论研究与实践的 “骤热 ”，实际效果 服务 中心等的选择 ，学者们做过很多理 进政府机关单位人员改进工作作风 ，提 却仍是那样 “凄冷 ”。当然 ，也不乏在服