企业物资采购价格管控系统的构建与实施.pdfVIP

M etallureicalFinancialAccountin 企业物资采购价格 管控系统的构建与实施 李之奇 王 珂 刘 荣 鞍钢集团矿业公司是大型国有钢铁企业鞍山钢铁集团 算难度大，行业风险大，因此，财务信息的及时、准确和财务 公司的一个全资子公司。鞍钢集团矿业公司供销公司是鞍 管理的高效就显得尤为重要。 钢集团矿业公司负责物资、矿产品采购、销售的专业公司， 1．降低采购成本的分析方法模式滞后。(1)原有的降采分 成立于2002年4月。在公司管理架构方面，设置计划招标 析是在Excel的基础上对数万项采购物资的品种进行分类汇 室、设备采购室、材料采购室、原燃料采购室、储运室、 总，手工操作、计算速度慢、不能生成趋势变化图，反映不直 综合室、销售室等7个职能处室。储运室下设11个仓储库房 观。(2)原有的采购价格分析模式无法对主要物资的采购价 和供应站及汽车备件、轴承电气2个超市。在岗的管理和 格进行跟踪管理，不能反映相同物资在不同时期的价格变动 专业技术岗位工作人员157人，生产及服务岗位工作人员 趋势及采购成本的变化情况，导致市场价格动态信息掌控滞 315人。鞍钢集团矿业公司供销公司负责鞍钢集团矿业公司 后，不能及时判断采购价格的合理性。(3)采购物资的降采分 所需的原燃材料、设备备件的招标、采购工作，采购物资 析不细致，只按物资的大类分析降采情况，没有对采购物资 的收、发及保管工作以及矿产品的销售工作。2009年度共 的品种逐项进行分析。无法反映各个品种的降幅，不利于对 发生采购资金22．45亿元，实现内销收入9．6亿元，平均流 责任人进行监控、考核。(4)不能与矿业公司目前应用的财务 动资金占用2．33亿元 软件系统集成。 2．新增物资编码由计划员 “一只笔”办理追加．透明度、规 一 、物资采购价格管控系统构建与实施的背景 范性不强，随意性大。财务人员没有审核权，造成物资编码逐 2009年，国际金融危机快速蔓延，世界经济增长明显减 年增加，一物多码及应封存的编码没有及时清理。 速．全球工业增速下降，国际国内市场需求严重不足，严重影 (二)应对外部竞争、强化内部管理的需要 响了钢铁主业的产能释放，同时也对矿业的生产经营和发展 在母公司日趋激烈的国内、国际竞争环境下，鞍钢集团 产生了巨大的影响 公司面临的形势和任务非常严峻，突出 矿业公司供销公司要对纷繁多变的物资购销市场做出快捷 反映在成本压力大，生产组织难度大。矿业公司领导在2009 的反应，就必须及时把握可靠、真实的财务信息，发现管理和 年工作会议上指出，全年及今后一个时期的三大任务是降低 控制中的不足，及时采取相关措施。 成本、保持能力、提升管理，其中降成本是公司面临的最紧 1．同一规格的品种物资，生产厂家不同、采购时间不同、 迫、最现实的任务。集团公司提出：要求矿业公司铁精矿的单 采购地点不同、质量等级不同以及采购渠道不同．采购价格 位成本从08年的637元／吨降到500元／吨以下。就供销公司 也不相同，而这种差异造成的价格不同究竟如何控制；采购 而言，其采购成本占公司总成本30％左右，采购成本的降低 价格是否合理，公司怎么样来平衡，并没有得到解决。 将直接影响整个公司成本任务完成。为了满足企业经营和内 2．对于采购物资是新产品的，没有进行相关的询价工 部管理的需要，迫切需要建立物资采购价格管控系统。 作。没有新产品的成本构成信息，使新产品定价缺少决策依 (一)适应公司业务