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业 —圈鼷国 探务 索 浅谈会计档案管理 一金 琦 梁增智 摘 要：实际工作中会计档案管理存在制度不健全、整 一 定的特殊性。 理不规范、销毁不及时、会计档案管理人员综合素质有待进 2会计档案的作用 一 步提高等问题，应加强领导、提高认识、健全会计档案管理 ①监督检查作用。一份凭证档案任何时候都能对特定或 各项规章制度、规范会计档案立卷、归档和销毁工作，加强会 相同的事物作出同样的证明。会计档案对保护国家财产、监 计档案人员知识培训，提高管理人员的综合素质等对策，加 督执行国家财务制度、查处经济案件等有着重要的作用。 强会计档案管理。 ②经济历史研究作用。会计档案是第一手的原始材料， 关键词：会计档案 管理 具有很强的参考凭证作用，它不仅记录了历史活动事实经 过，而且记录了人们在经济活动中的发展规律和经营成果。 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会 因此，会计档案对人们查考既往情况、研究经济发展规律， 计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的主要史料和 开拓未来以及总结经验、吸取教训具有十分重要的凭证参 证据，具体包括 ：会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总记账 考作用。 凭证、其他会计凭证；会计帐簿类：总账、明细账、日记账、固 ③维系管理作用。会计档案可以为制订经济计划、进行 定资产卡片账、辅助账、其他会计帐簿；财务报告类：月度、季 可行性研究、作出经济决策提供可靠的数据和可比性资料； 度、年度财务报告等 ：其他类：银行存款余额调节表、银行对 会计档案以大量的原始数据 ，为各单位的财务工作和生产经 账单等。会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组 营提供决策依据。 成部分，也是各单位的重要档案之一，它在会计工作和经济 二、会计档案管理工作 中存在 的问题 管理工作中具有多方面的重要的利用价值。规范会计档案管 1．对会计档案管理工作的重要性认识不足 理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为的发生。 有的单位领导和财务人员对会计档案工作缺乏充分的 一 、 会计档案的特点及作用 认识，只注重 内部财务项 目的实施，相对忽视文件材料的收 1．会计档案的特点 集、整理和归档工作，甚至认为财务工作中对大量原始凭证 ①专业性强。会计核算是会计特有的专门手段，从凭证、 的整理是一件浪费时间和精力的事情，根本不把财务资料的 账簿到报表，有一整套科学的、完整的核算方法和核算程序， 整理归档工作列入议事 日程。造成会计人员对会计业务非常 这种与一般档案不同的特殊 内容、专 门手段，使会计档案具 熟练，但对档案知识 ，特别是对会计档案规范化整理标准知 有较强的专业性。 之甚少。或者会计档案管理制度不完善，没有配备专人管理 ②面广量多。凡有财务活动的地方，都有会计档案。 会计档案。有的单位甚至 由出纳会计兼管会计档案，不符合 ③共性突出。会计工作遍布社会的各个角落，但各个门 《会计基础工作规范》要求。 类会计 的基本核算方法是相同的，都会形成会计凭证、会计 2会计档案管理制度不够健全 账