科技档案质量的全过程控制.pdfVIP

第36卷第5期 包 钢 科 技 Vo1．36，No．5 2010年 10月 ScienceandTechnologyofBaotouSteel October，2010 科技档案质量的全过程控制 王玉梅，李 宇，郭雪莹 (包头天诚线材有限公司，内蒙古 包头014010) 摘 要：科学技术档案是科学技术生产活动的历史纪录。科技档案质量是科学技术档案管理的重要环节 ，它关系 到档案的利用效率。文章就如何提高科技档案的质量，达到科技档案全过程控制，提出了保证科技档案质量全程 控制措施的几点建议。 关键词：科技档案；质量管理；程序；控制 中图分类号：G271 文献标识码：B 文章编号：1009—5438f2010)05—0091一o3 WholeProcessforControllingQualityofTechnologicalArchives WANG Yu—mei，LIYu，GUOXue一 (BaotouTianchengWireRodCo．Ltd．，Baotou014010，NeiMonggol，China) Abstract：Technologicalarchivesraethetruerecordsofscienceandtechnologyaswellasactivitiesinproduction．The qualityoftechnologicalarchivesisthekeylinkoftechnological archivesmanagementanditisrelatedtotheutilizationratio ofarchives．Inthepaper，sorllesuggestionsonensuringwholeprocessforcontrollingqualiyt oftechnological archivesare proposedtoimprovethequalityoftechnologicalrachives． Keywords：technologicalarchives；qualitymanagement；procedures；control 科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、 1 科技文件 的形成和积累 生产活动的科技文件材料，是科技、生产活动的历史 记录。科技档案质量的全过程控制，是指对技术文 将科技文件 的形成和积累纳入科技管理工作， 件从形成、积累、整理、归档的档案的组卷、保管、利 即：纳人科研工作程序；纳入科研工作计划管理；纳 用等一系列环节实施全过程 的质量控制，使科技档 入有关人员的职责范围。把科技文件的形成、积累 案在整个生存周期中都处于受控状态，改变以往那 纳人有关制度和计划中，使其制度化、规范化，加强 种等到归档阶段才抓质量的事后把关的管理方式。 有关人员的档案意识，也便于监督、检查和管理。实 全面质量控制的过程就是计划、执行、检查、处理的 践证明：“三纳人”是对科技文件形成、积累过程中 循环过程 ¨J。一个系统工程项 目一经确立，全面质 进行质量监督与管理最根本、最有效的措施之一。 量控制的活动就随之开始 。档案部门要从科技文件 科技文件是遵循科技活动特定的工作程序和有 的形成开始，积极配合有关业务部门对科技文件的 关技术规则，有规律、有计划地按顺序逐步形成的， 有效性及科技文件的质量进行控制。 它真实地记载着科学技术的研究成果和过程。科研 程度和有关的技术规则、标准规定了科研的阶段、步 收稿 日期 ：2010—05—01