撤销单位档案整理工作中存在问题的分析.pdfVIP

维普资讯 在接收撤销单位档案的过程 中，笔者发 份 、缺页现象 。 现其档案整理工作 中存在一些突出的共性 问 3、传真文件归档问题 。传真文件是利用 题必须引起重视 。为进一步规范撤销单位 的 扫描技术将 图像 、文字等信息通过传真机直 档案整理工作 ，提高进馆档案质量 ，笔者对近 接传输到对方单位而形成 的。传真机的记录 年来档案接 收情况进行 了认真总结研 究 ，结 方式有多种 ，如静 电复 印 、喷墨法 、电热记录 合在调查 中发现的突 出问题 ，谈几点粗浅 的 法等 ，不 同的记录方式产生 的传真文件字迹 认识 ，希望能对今后撤销单位档案整理7-作 耐久性有较大差异 。我们 曾经发现部分 已保 有所帮助 。 ， 存传真文件 的-7-迹 已经模糊 ，无法辨认 ，而且 一 、 存在 的问题 部分归档文件还没有复制件 ，这不能不 引起 在过去接收撤销单位档案时 ，通过对准 档案工作者 的高度重视 。 备移交档案 的数量和质量 问题的深入调查 ， 4、文件 目录数据库建设问题 。现在 ，对档 发现 以下几个方面的问题不容忽视 ： 案信息利用主要通过 网络进行 ，档案 目录数 1、文件缺 印章 问题 。有 的单位在被撤销 据库的质量更加重要 。可是 ，在过去接收 的文 前一段 时 间 内形成 的正式文件没有加盖单 件 目录中，我们经常会发现文件 目录题名 、责 位公章 。文件缺 了印章 ，档案 的来源 、内容 任者 、页数等著录项有错-7-、漏-7-、数字不准 就会受到质疑 ，人们就不会相信它 ，文件 的 确等现象。文件 目录及其数据库是我们检索 凭证价值 、利用价值tg因此而受到影响 。 利用档案的强有力7-具 ，它的质量好坏直接 2、档案缺卷 、缺份 、缺页 问题 。我们知 影响到检索效率 ，是我们必须抓紧解 决的一 道 ，撤销单位级别越高，接收档案 的数量越 个关键 问题 。 大 ，档案整理工作任务重 、时间紧 、情况复杂 ， 二 、影 响档案整理质量的因素 由于一些散失在其他部 门或个人手 中的档案 1、管理212作不到位 。由于撤销单位人 资料没有及时归还 ，造成档案缺卷 、文件缺 员在去 留问题上 患得 患失 ，导致档案人 员 。 薹 茁蹈圈 维普资讯 工作没有长远观念 ，在档案收集 、整理工作 中，没有对各单位 的档案情况进行全面 的 检查摸底 ，导致有 “问题 ”档案较 多 。档案整 理人 员对有关制度不熟悉 ，工作落实得不 够好 ，借 出档案不及时催还 ，移交准备工作 不充分等等 。因为管理没有跟上 ，文件收集 不及 时 ，结果散 失 了不少有价值 的档案文 件 。 2、工作人员素质不高 。有 的单位在撤销 期间 ，借调人员帮助整理档案 。由于对档案 资源重要性 的认识不够 ，业务素质不高 ，工 作粗 心大意 ，或者装订 了重页 、错页 ，有 的甚 至上下颠倒 ，事后又未及 时加 以补救 ，造成 档案缺失 、破坏等现象。 3、整理技术规范落实 的不好 。比如传真 文件的归档 问题 ，有关文书档案接收 的法规 明确规定 ，“字迹不牢 固的档案要进行复制 ， 加 固”，并且要按规定将复制件与原件一并 保存 ，然而有 的撤销单位始终没有按要求加 以落实 。 三 、加强整理工作 的几点对策 撤 销单 位 对档 案整 理工 作做 的不 扎 实 、不认真 ，档案质量 就不高 ，就会 给档案 馆接 收工作带来很大 困难 ，也 因此而延长 了档案上架和提供利用 的时 间。要从根本 上解 决这些 问题 ，就必须做到 “三及 时 ”： 1、管理及时 。撤销单位 的一些档案干 部思想不稳定 ，管理教育要跟上 ；档案整理 要严格按照整理技术规范进行 ，工作标准 不能降低 ；业务指导要深入工作第一线