试析高校办公自动化的现状、发展策略和应用价值.pdfVIP

2008年9 月 社科纵横 Se p ．2 008 总第23卷第9期 SOCI AL SCI ENCES REVI EW v0L_23N0．9 试 析 高 校 办 公 自动 化 的 现 状 、 发 展 策 略 和 应 用 价 值 李 红 ( 泉州师范学院福建泉州362000) 【内容摘要 】办公 自动化是高校自身建设 、改革和发展的必然要求，已成为高校提高办公质量、管理水平和工作效率的必然趋势， 但当前高校OA系统层次类型不高，使用状况不容乐观。随着信息技术和网络技术的飞速发展。高校办公 自动化系统的层次类 型不断提升 ，应用效率不断提高 ，管理机制不断加强，从而为高校深入进行信息化 、数字化建设打下坚实基础。 【关键词】高校办公自动化现状发展策略应用价值 中图分类号 ：G6 47 文献标识码：A 文章编号 ：10 07—9106( 200 8) 0 9—0 160 —0 3 办公 自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新 能外，还具备对业务数据进行分析、评测等决策支持的功 概念。办公 自动化英文原称Of f i c e Au oma i on，缩写为OA。 能，换而言之，就是使用 由综合数据库系统所提供的信息， 目前关于办公 自动化还没有一个严格统一的定义。其内涵 针对所 需要做出决策 的课题，构造或选用决策数字模型，结 通常是 以电子计算机技术为核心，结合现代通讯技术，使部 合有关 内部和外部的条件 ，由计算机执行决策程序 ，作 出相 分或全部办公业务活动借助于各种现代设备和办公人员构 应的决策。由于许多高校办公 自动化还处于起步阶段，所 成一个对文件处理、信息管理和 日常事务等进行自动化管 以普遍局限于事务型层次类型，即只限于单机或简单的小 理的系 统，从而达到无纸化、自动 化、智能化的 目标。 型局域 网上 的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具 的应 近几年来，随着校园网络 的快速发展 ，高校办公自动化 用。有些高校开始把事务型( 或业务 型) 办公系统和综合 的建设也逐步铺开，计算机在高校行政部 门的普及率非常 信息( 数据库) 紧密结合，进入办公 自动化的第二层次类 高，许多学校的机关部处几乎人手一台电脑 ，越来越多的工 型——管理型的办公系统。对于第三个层次类型——分析 作人员在工作中使用计算机 ，文档管理、电子报表 、会务管 决策型，高校的办公自动化还远未涉及 。 理等都进入了网络系统，而且不少部 门都建立了自己的主 ( - - ) 高校办公 自动化的系统应用 页 ，推 出了一些 网上业务 ，使部分校务公开，丰富了校 园网 由于高校 办公 自动化普遍 起步不久，OA系统启用后 络信息，对整个校园的数字化、信息化建设起到了推动作 人们仍较倚重传统办公模式，使用的人员范围有限，系统功 用。 能应用率低 ，有些人只是利用计算机编辑 、打 印文档，或者 一、高校办公 自动化 的现状 传输文件等 ，办公自动化几乎形 同虚设。究其原因，在办公 随着高校校园网络建设的快速发展，师生员工计算机 自动化系统实施过程 中，一方面因为基于客户需求的系统 应用水平的逐步提高，高校办公 自动化建设正如火如荼地 开发是一个反复修补过程 ，具有周期长、投人大、需要不断 展开，许多高校都依照各自的需求及具备的软件、硬件条件 维护等特点。办公 自动化系统使用的过程是一个使用者与 建立了 自己的办公自动化系统 。 系统设计者 以及系统本身不断磨合的过程，刚开始可能感 ( 一) 高校办公 自动化的