地质档案资料规范化管理的探讨.pdfVIP

维普资讯 2008年第3期 大 众 科 技 No．3，2008 (总第 103期 ) DAZHONG KEJ (CumulativelyNo．103) 地质档案资料规范化管理的探讨 吴天玉土凤 (广西水文地质工程地质勘察院，广西 柳州1 545006) 【摘 要】针对地勘单位地质档案资料管理现状存在问题，探讨了地质档案资料规范化管理方法，以期能对地勘单位地质 档案资料的规范化管理起一定的指导作用。 【关键词】地质档案；资料管理；地勘单位 【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】lOO8—1151(2008)03—0160—02 地质勘查单位的地质档案资料是地质工作历史的最真实 先行性、基础性工作，涉及社会经济发展的各个领域。地质 的记录和珍贵的资料，是地质科技成果的集中体现。地《质资 工作所形成的档案材料是地质服务于社会的主要载体。通过 料管理条例》已经发布并正式实施， 《条例》明确要求地质资 建立健全地质档案的共享和社会化服务体系，应用现代化信 料工作按照 “统一汇交、分级管理、统一标准、资源共享” 息技术加快建立公益性地质档案数据中心，将会充分发挥现 的原则，加快推进地质资料管理工作的汇交管理法制化、馆 有地质档案的作用，避免地质工作重复、浪费和地质档案无 藏机构及资料管理标准化、地质资料数字化、汇交管理和社 从可查。由此可见，做好地勘单位档案规范化管理工作意义 会服务网络化。因此，搞好地质档案的管理，保证地质档案 重大。 的完整、准确 、系统更好地为工程建设服务，已成为地质资 (三)如何提高地质档案资料规范化管理 料管理工作者义不容辞的重要职责。 《地质资料管理条例》的实施，标志着我国地质资料管 (一)地勘单位地质档案管理现状 理工作真正步入依法管理的新阶段，也给地质资料管理工作 过去 由于受地质档案管理水平、管理手段、科技发展水 提出了新的要求。针对 目前地勘单位地质档案管理中存在的 平等因素的制约，长期以来地勘单位地质档案管理存在诸多 问题，为提高地质档案资料管理水平， 应从以下几个方面着 问题，主要表现在： 手。 1．地质档案的归档过程中，立卷不明确、分类不准确、 1．地勘单位档案工作规范化的组织管理 归档的科技文件材料质量不完全符合完整、准确、系统、规 地勘单位应健全相应的档案机构，单位领导分管档案工 格、清晰、载 (体)质 (量)、整洁七个方面的要求。 作应列入领导岗位责任制，建立档案人员岗位责任制，加强 2．信息采集手段落后，领域不宽，渠道不畅，导致许多 档案人员的培训工作，档案工作坚持集中统一管理，实行统 信息缺失，或信息单一贫乏。数据库及其管理软件档次与开 一 领导、统一机构、统一制度。 发水平不高。 2．严把原始地质资料归档质量关 3．地质资料管理工作，主要是以服务为主题，但服务手 原始地质资料的形成，贯穿地质勘查工作的全过程，有 段单一，服务方式较落后，信息化程度也较低，手工管理模 立项、设计、野外勘测、综合整理、成果报告编写、审查验 式仍未完全废除。 收等六个阶段。为了使各阶段都要保证形成地质科技文件材 4．管理人员变更频繁、缺少专业知识培训。 料的完整性、准确性，要做到以