浅谈物业管理企业的档案管理.pdfVIP

茹黟譬：≈瞄j 黑’节豫冀黟r 些鱼童到 口吕一华 企业档案能真实地记载一个企 各种原始资料未进行统一管理．致 国档案法》第七条规定：机关、团 业的历史发展过程．完整地反映企 使档案材料分散在各职能部门．文 体、企事业单位和其他组织的机构 业的组织沿革、管理水平、业务拓 件材料收集不齐全，保存不完整． 或者档案工作人员负责保管本单位 展．服务水平、安全生产、荣誉记 一些企业原始档案材料流失严重。 的档案．并对所属机构的档案工作 载 以及员工队伍、财务状况、经营 缺乏专 门的档案库房．档案设施设 实行监督和指导。 《中华人民共和 现状等重要 内容．在企业生产服务 备几乎没有。档案资料大都与办公 国档案法) 已明确规定 了各单位对 活动中具有重要作用。 用品等存放在一起。大多数档案文 档案的责任，为此。物业管理经营 一、物业管理企业档案管理现 件都是散放在木柜里 ．有的被虫蛀 ． 者应进一步加强对 《中华人民共和 状及存在 问题分析 有的已破损．不利于档案的安全保 国档案法》、 《陕西省档案管理条 1档案管理意识薄弱 管和寿命延长。对 已收集的档案也 例》等法律法规的学习和领会，努 物业管理行业起源英国．19世 不能按要求进行分类整理。 力提高档案意识。 ( 2) 加强对档案 纪60年代．英阚政府成立了以廉租 3档案人员素质普遍不高 工作的领导。要将企业档案丁作纳 房管理为主要内容 的物业管理机构 ： 由于物业管理企业人员流动性 入企业发展规划 ．列入领导议事El 20世纪初 ．美 国成立世界I 二第一个 大．档案管理人员不断更换。档案 程．纳入企业管理程序．加大经费 物业管理行业组织．经过了由政府 工作人员大部分为兼职．加之没有 投入 ．确保满足管理T作 需要的人 干预转化为完伞市场化的阶段。在 接受过档案及有关法律法规专业的 力、物 九、资源的配备。 ( 3) 在员 我国物业管理兴起 比较晚．所 以很 学习培训．缺乏档案管理的专业学 工中加大宣传和贯彻 《巾华人民共 多经营者不重视档案管理工作．也 习。根据走访 ．很多物业管理企业 和国档案法 》、 《陕两省档案管理条 不熟悉档案工作的内涵．单纯地追 基本没有设专职档案管理人员。 ‘由 例》等法律法规的力度 。结合本单 求眼前利益．没有意识到档案资料 于档案管理人员队伍不够稳定和业 位实际对员工进行教育，引导员工 是物业 管理企业各种信息原始记录 。 务素质不高．常常不能按照规范进 正确认识企业档案的运要作用．加 是物业管理企业在经济交往．为业 行档案的收集和整理．普遍存在有 强员工对文件材料及时进行归档重 主服务过程叶 ·的原始凭证。同时 ， 档不归．归而不全的现象．使大部 要性的认识。养成对文件材料及时 更认识不到档案作为原始凭证在复 分重要的档案处于分散管理．甚至 进行归档的自觉性。增强员工的档 杂的经济服务活动中所起的特殊作 无人管理的状态 ．人为地造成r 档 案意识。企业管理经营者应设有专 用，缺乏利用档案促进企业健康发 案资源的匮乏和遗失。 人负责监督档案T作的正常开展和 展的概念 。 二、提高物业管理企业档案管 实施，确保档案工作顺利开展。 2档案基础工作