现代地铁工程档案管理之我见.pdfVIP

现 代 地 铁 工 程 档 案 管 理 之 栽 见 口吴蓉 随着我国经济建设的持续发展 ， 由于建设单位不注重平时资料 因此不能给企业带来明显的利益。 城市化进程的加快以及城市建设的 的积累。使得很多资料的可信度降 因此，市场经济的求利性和档案管 突飞猛进。地铁便成为引导城市发 低。例如一些隐含工程的检查、材 理效益的滞后性的矛盾使工程档案 展、优化城市布局、解决现代大都 料质量的检验。这些资料往往需要 管理建设落后、管理机制差 。其次 。 市交通 问题的有效手段之一。西安 时才补办。使得资料与实际的情况 由于地铁建设工程庞大．涉及施工 是继北京、上海、广州等地之后开 存在出入，为工程施工质量埋下了 单位 多。企业之间档案共享程度低 ． 始建设地铁的城市，因此，当前的首 隐患，同时也为将来地铁运营过程 使工程资料衔接脱节；同时各企业 要 问题就是如何建立完善、科学、 的检修和日常维护带来了困难．造 内部档案管理人员专业技能差．流 有效的地铁工程档案体系，使其能 成不必要的浪 费和损失。 动性大．从而给工程档案管理带来 更好的为地铁的运行、维护和发展 ( 3) 工程档案管理人员素质差 诸多不便 。 服务。 别大 ．流动性强 二、地铁工程档案管理研 究 一、地铁工程档案管理的现状 地铁工程系统大，涉及范围广 ， 1、完善各项管理标准和管理办 由于地铁工程复杂。投资大。 经常是多家施工单位同时进行，各 法 涉及面广，而档案工作不被重视， 单位素质参次不齐．而且施工单位 为了真正实现从量变到质变的 从而造成地铁工程档案资料收集不 通常对工程档案管理不够重视 ， 飞跃 ，使地铁工程档案更加符合标准 全。管理不善，不能很好的为工程 “重生产、轻档案”的现象很普遍 ， 和规范要求 ，因该明确建设单位、勘 建设提供高效服务。 缺乏受过专业训练的专职档案员， 察、设计单位、监理单位、施工单 存在的问题主要包括： 因此一旦项 目完工．人员撤离。工 位、地铁公司本部及其所属二级单 1．工程档案内容不完善 ： 程资料的整理和归档工作就草草了 位等各单位在工程档案资料 的记录 、 ( 1) 很多单位只注重施工所需 事，严重失真。 整理 、归类过程所 需要完成 的工作 。 的图纸备案．而忽略了很多可研阶 ( 4 ) 工程档案编制规范不统一 ， 使最后形成 的工程档案完整 。科学 。 段的调查资料的存储，例如报批依 造成编制混乱 规范。 据文件 的缺乏，项 目的附属设施 目前，国家对工程档案的编制 ( 1) 制定各单位归档 内容 ( 如停车场、绿化用地等) 资料的不 没有一个统一的规范．城市档案管 在工程资料管理上．除执行国家 重视，引进设备文件资料的忽略； 理部门和建设单位对档案编制的要 标准和西安市建筑工程、市政工程 其次．人们往往注重阶段性档案资 求不统一造成档案编制人员混乱。 资料管理规程外。还应结合地铁专业 料的收集。而忽视了全过程的资料 经常造成返工和缺漏．使档案的完 的特 点细化管理模式。尤其是制定各 归档。特别是工程后期的验收。财 整性缺