基于B／S架构的高校办公自动化系统构建.pdfVIP

2011年 8月 吉林师范大学学报 (自然科学版) No．3 第 3期 JournalofJilinNormalUniversity(NaturalScienceEdition) Aug．2011 基于B／S架构的高校办公 自动化系统构建 王 良莹 (辽宁对外经贸学院，辽宁 大连 116052) 摘 要 ：推行办公自动化是高校自身建设、改革和发展的必然要求．本文结合辽宁对外经贸学院办公自动化系 统建设的实际情况，论述了高校办公 自动化建设的意义、过程和技术选型，重点介绍了系统的功能结构设计 ，讨 论了B／S模式和J2EE架构作为办公自动化系统平台的优势和特点． 关键词：办公自动化；需求分析；系统设计；B／S架构；J2EE平台 中图分类号：TP311．52 文献标识码：A 文章编号：1674-3873．(2011)o3．0108．03 开，构筑全方位协同办公平台，对全面建设数字化、 0 引言 信息化校园具有重要意义． 在信息技术和网络技术飞速发展的今天，办公 下面将介绍辽宁对外经贸学院办公 自动化系统 自动化已在很多行业进行了广泛而深入 的应用，无 的设计与实现，好的经验愿意与大家共同分享，希望 纸化办公、电子政务、教育信息化都已是热门话题． 能对高校开展办公自动化建设工作有所裨益． 所谓办公 自动化(OfficeAutomation，简称 OA)是指将 2 系统需求分析 计算机技术、通讯技术和软件科学等先进技术及设 备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实 高校办公 自动化系统旨在为高校建立起一种开 现办公事务处理的科学化、自动化，最大限度提高工 放、高效、网络化的办公与教学新环境，满足学校管 作质量、工作效率和改善工作环境的一项综合技 理工作的需要．根据我学院现有的管理模式和相关 术…．办公 自动化的出现，改变了传统的办公模式，部门(用户)的实际需求，系统完成时应达到以几方 引发了办公室工作的一场革命． 面的要求L3J： (1)建立信息发布平台．(2)建立内部通讯网 1 高校办公自动化建设的必要性及意义 络．(3)建立协同管理平台，实现公文流转和事务处 理的自动化．(4)实现文件共享和知识管理，消除信 对于高等学校而言，由于其组织结构庞大，管理 息孤岛．(5)OA系统与核心业务管理系统 (MIS)整 头绪多，各种事务处理起来往往牵涉到众多的机构， 合，保护原有的rI投入和成果，形成一个集成的、统 尽管很多部门已存在管理信息系统，但它们都是相 一 桌面环境下的全校办公信息系统．(6)OA系统集 对独立的．随着管理职能不断增强，传统办公方式与 成校园信息化门户网站，为学校 内部管理和外部交 不断增长的办公业务量之间的矛盾 日益尖锐，特别 流提供全面及时的信息和数据，实现分布式办公和 是近几年高校合并潮和多校区办学模式的兴起，使 远程办公 ． 得改革传统办公模式，将办公业务的处理、流转、管 理过程采用办公 自动化已势在必行． 3 系统功能结构设计 现阶段，我国大部分高校都建立了