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浅谈档案信息化网络的建设和维护 随着社会的发展和进步，计算机的应用越来越广泛,社会上各行各业都在使用计算机来进行数 据的加工和处理。而信息资源如何实现共享也成了一个迫在眉睫的问题，计算机网络技术就在这 样的需求下产生和发展起来的。作为社会信息的原生信息源，档案共享信息网络的建设就显得尤 为重要。档案信息的共享可以通过两个途径：一是建立内部局域网；二是开发公共信息通过网络 发布出去，即建立档案部门的门户网站。 一、 档案局域网的组建和维护 局域网的作用范围为10公里以内，传输速率一般小于10Mb/s，具有距离短、传输速率高、 出错率低、组网灵活、使用方便、建设费用低等特点。档案局域网能够将档案管理部门分散摆放 的计算机及相应的输入输出设备（如打印机、扫描仪）、 服务器、相关档案管理软件连成一个 共享系统，实现馆内资源的共享和网络版档案管理软件的使用（如数据录入、存取、查询等）。而 组建局域网采用怎样的拓扑结构（拓扑结构即各台计算机之间进行连接的方式）来进行也是非常 关键的。根据传输媒介各结点的物理连接结构来划分，最基本的拓扑结构有总线型、星型和环型 结构。用图表示为如下：（其中W代表工作站，S代表服务器） W W W W W W HUB S S W W W W （图一）星型结构 （图二）总线型结构 W W W S W W W W （图三）环型结构 1 星型结构是一种集中控制的主从结构，以中央结点如交换机为中心与各结点连接而构成，如 图一所示，具有结构简单，便于集中管理，网络的连接和扩充容易的优点。缺点是中心结点负担 较重，可靠性较低；总线结构是各台计算机终端通过总线实现连接和数据交换，如图二所示，具 有结构简单，结点的插入、删除方便，易扩充，造价低，安装和使用方便的特点，但其线路争用 现象严重，不适宜实时性要求高的场合；而环型结构是各台计算机前后相连，形成一个环，信息 沿环顺序传递，如图三所示。网络拓扑结构受计算机数量和环境的影响。如果是在一个办公室建 网，可以考虑直接用总线型拓扑结构；如果是在几层或整幢楼内建网，我觉得用星型结构比较合 适。此时要考虑交换机的接口数，一般来说，我们要考虑到计算机数量的增加和办公室的容量， 可以分别选择4 、8、16、24口的交换机，云南大学档案馆采用的就是星型拓扑结构，计算机分 布在五个办公室，每个办公室的数量不等，交换机放在计算机数量最多的办公室。 拓扑结构设计好后，组网另外一个比较关键的因素还有传输介质的选择。传输介质的选取由 网络资源类型、网络服务要求（包括传输速率、数据类型和距离要求）以及网络体系结构所决定。 总线网通常采用同轴电缆，同轴电缆具有很高的抗干扰能力，它的维护技术要求不高，造价低。 而星型网和环型网一般采用双绞线，双绞线具有经济、简单，支持多种网络布局的特点，常与HUB 合用，每个站点到HUB的距离不超过100米，双绞线有三类双绞线和五类双绞线，三类双绞线支 持10Mbps,而五类双绞线支持100Mbps。双绞线的两头用水晶头分别与计算机的网卡和HUB相连形 成一条数据链路。现在局域网内一般用五类双绞线来作为传输介质。网络组建好后，我们要选择 好局域网的工作模式，一般选择C/S（客户机/服务器）模式，此模式一般用一台或几台服务器集 中进行数据的管理和存取，而其他的工作如数据录入等由客户端去做，当我们要进行数据的统计、 检索、查询时，都要从服务器上调用。 网络的物理连接完成之后，就要进行必要的设置，首先是添加协议和服务。TCP/IP协议是必 不可少