浅谈图书馆借书证的管理方法.pdfVIP

维普资讯 科技情报开发与经济 SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2006年 第 16卷 第 17期 文章编号：1005--6033(2006)17—0084—02 收稿 日期：2006-05—16 浅谈图书馆借书证的管理方法 黄咏梅 (大庆石油学院图书馆，黑龙江大庆，163318) 摘 要 ：对大庆石油学院图书馆借书证所经历的几个发展阶段进行 了总结，并论述了 其优缺点，同时针对在校学生情况的变化，提 出借书证奈码号的几种编制方法，以使读 者信息的管理更加科学。 关键词：图书馆；借书证；流通管理；条形码 中图分类号：G252 文献标识码：A 21世纪的图书馆无疑是现代化、信息化、智能化、社会化的融合。高 的方法，使其有一定的规则性、助记性，同时也符合人们的检索习惯。所 校图书馆是知识的集散地，收藏有丰富的文献信息资源 ，具有得天独厚 以，借书证条码号的第一位表示读者类型，即汉语拼音首字母 “z”表示教 的资源优势。图书馆的阅读环境、服务方式、服务手段、服务质量、服务水 职工；“s”表示学生；“校外”的读者用 “x”表示。由于教职工所在的二级院 平的不断提高，使得人们在学习、工作、生活中越来越依赖于图书馆，有 系不同，为了加以区别用借书证条码号的第二、三位代表各二级院系的 越来越多的人走进图书馆。利用图书馆。高校图书馆面临着新的机遇与 代码 ，例如：石油工程系的代码为20，那么条码号为 “Z2000001”，计算机 挑战。不仅在观念上将改变传统图书馆的形象，而且将给读者服务工作 系的代码为63。那么条码号为 Z“6300001”。 带来根本性的变革。 在编制学生借书证条码号时，第一位表示读者类型，第二、三位表示 高校图书馆的外借部是文献信息资源传递的窗口，是师生获取知识 各二级院系代码 ，第四、五位表示所学专业的代码 。第六位表示所在班 和信息的重要场所，在教学和科研工作以及文献资源的传播中起了非常 级，第七、八位表示学生的学号，例如：$“2011401”即表示石油工程系储 重要的作用。随着网络革命的到来 ，高校图书馆也纷纷进入了信息化、网 运4班学号为01的学生。由于2001级的新生统一换用 Ic卡的借书证。 络化的时代。机读借书证的使用就是实现外借工作自动化的第一步。 并且此种 Ic卡不能写入字母 ，所以学生条码号的编制以“1”代替原来的 字母 “S”。 1 借书证材质的选择 2002年我院扩大招生，学生的专业代码升至4位，而我馆读者条码 号的设置为8位 ，如果再按照以前方法编制条码号就会出现重号的可 自从实行图书借阅自动化管理以来，借书证从外观到材质经过了几 能，所以，2002级的学生仍然以S“tudent”的首字母 “s”作为条码号的第一 次变化。我馆第一批机读借书证是在纸质卡片上写上读者姓名、单位(或 位，第二位表示学生入学的年份，然后依次累加。例如2002年入学的新 班级)，贴上条形码及相片，用塑封机塑封，一直用到2001年。该证虽然