常用公文写作实例解析.PPTVIP

提升写作水平 增强业务技能  培训主线 公文知识 一、规范化的公文格式（1） 外观：一般采用国际标准A4型297×210毫米 结构：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等 结构层次序号：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 标题三项：发文单位+主要内容+文种，除批转法规、规章要加书名号，一般不加标点符号；有固定文件版头的，可省略发文单位名称；公布性、知照性文件的标题可以只标明文种。 发文字号：单位代字、年份、序号，顺序不能更换，年份不能简写，用中括号标明(上报的公文应当在首页注明签发人姓名) 一、规范化的公文格式（2） 成文时间确定：1、以领导人签发的日期为准，而不是起草文稿的时间。2、几个单位联合发文，是最后签发单位领导签发的日期为准。这两种发文日期置于落款之后。3、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。 印章：是制发文单位对文件生效负责的凭证。“公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办单位加盖印章，联合下发的公文，所有联合发文单位都应当加盖印章”，而且要求先写日期，后盖印章。 抄送与抄报：一律称抄送 秘密等级与紧急程度：根据文件内容和阅读范围区分密级，绝密、机密、秘密，前两种应当标明份数序号；紧