应用文体第一章概论.pptVIP

第一章 概 论 第一节 应用文体的含义及特征 第二节 应用文体的分类与功能 第三节 电脑写作与写作能力的培养 二、应用文体写作的能力培养1、学习政策，钻研理论2、熟悉业务，不当外行3、打好基础，把握特点4、联系实际，注重练习 * 一、含义 从实用的范围来分，应用文可以分为公务应用文与私务应用文两类。公务应用文是机关团体用于处理公务的，如公文、工作总结、调查报告、简报、规章制度等；私务应用文是个人在日常生活中运用的文书，如书信、请柬、聘书、诉状等。 二、特征 1、? 明确的实用性 应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品。所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。 2、? 内容的真实性 鲁迅说过，他小说中的模特儿，“没有专用过一个人，往往嘴在浙江，脸在北京，衣服在山西，是一个拼凑起来的脚色。”（《我怎么做起小说来》）文学作品源于生活，又高于生活，创作时进行艺术加工是完全可以的。但应用写作就不能这样，所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。 3、? 作者与读者对象特定性 应用文体的作者，一般不是一个人，而是一个集体。作者在执笔前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再做修改，最后请领导审核通过后才能付印。所以严格地说，公文是集体劳动的产品，作者是一个群体。应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文。 4、? 较强的时效性 应用写作一般都讲究时效性，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞，否则就会贻误工作。如一些紧急指示，一定要在规定时间内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。 5、? 格式的规范性 应用写作要讲究格式的规范。所谓格式，包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。应用文体有了格式，可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公认为前提。 一、分类 （一）、国家行政公文 A、 定义：公文是公务文书的简称。国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 B、 功能 ： 1、? 公文有领导与指导作用 公文是上级机关对下级机关领导与指导的一种工具，记录和传达领导机关的意图、工作安排，下级机关要认真贯彻执行；下级机关通过公文对下级机关请示的问题表示看法和态度，提出指导性的意见和措施。 2、? 传达与教育作用 公文本身能体现国家的方针、政策，对提高广大干部、群众的认识，统一思想，有明显的作用。 3、? 桥梁与纽带作用 国家权力机关和行政关在进行工作时，用行政公文将上级机关的决定、指示等传达给下级机关，下级机关用报告、请示等文种，将情况、问题和意见反馈给上级机关，也用公文进行联系。 4、? 凭证与依据作用 公文有法定 的作者，有特定格式，极大的权威性，因此是处理问题的依据。公文记载了大量有关政治、经济、文化、教育、科学等方面的情况，发挥了指导、传达、教育、桥梁、纽带等作用，经过整理、立卷，归入档案，可供各级机关工作人员研究工作、解决问题时参考。 （二）、机关事务文书 1、? 计划 A、 定义：根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据本部门的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等拟定目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。 B、 功能：制定计划是日常工作中不可缺少的环节，也是一种科学的工作方法。计划既是决策内容的具体化，又是组织实践活动的纲领。 2、? 总结 A、 定义：人们在某一阶段的工作结束之后，对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。日常使用的小结、体会等，也属于总结。 B、 功能： （1）、获取经验，汲取教训 （2）、交流信息，推广经验 （3）、上情下达，加强管理 3、? 简报 A、定义：是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种载体，不能代替正式公文，也不公开出版。 B、 功能： （1）、汇报作用。实际工作中大量的情况通过简报呈报，既方便领导有针对性指导下级工作，又便于领导进行相关决策时做参考。 （2）、交流作用。通过简报可以向平级单位传递信息，交流工作中的新情况