北京市科技计划项目中后期管理有关问题的解说教程.pptVIP

北京市科技计划项目中后期管理有关问题的解说 一、项目（课题）建议书和任务书的目标任务和考核指标 1、要明确项目（课题）完成的具体任务和实现目标是什么？ 任务和目标是指此项目（课题）的结果是完成一件什么事，或完成一件什么具体的工作？要描述清楚。 考核指标是指完成以上这件事、这件工作的技术和各项其他指标是什么？“考核”是指是否完成的标准或标志是什么？ 经济效益指标，如果有的话，也是指以上这件工作所产生的直接经济效益,在项目和课题完成时可以真正得到的考核指标。 2、任务和考核指标的时限性 作为考核指标，一定是在项目（课题）计划完成时间内的指标，即项目（课题）完成时的指标。 在项目（课题）完成后的预计发展性的指标，不作为考核内容。在建议书分析时可写,在任务书中不必写。 3、项目（课题）年度考核指标 年度考核指标是指根据正常的工作进度，这一年应该完成的工作量和可考核工作结果的指标。 年度考核指标一定是量化的，可检查，可判定的指标。 从立项年度第二年开始,列出每年的年度考核指标，直到计划完成年度。 二、项目依托单位和课题承担单位必须 履行的基本保障 ——项目（课题）督察（检查）的重要内容 执行项目（课题）的任务是单位法人行为，不是个人行为。涉及单位的信誉和法律责任。 执行期人、财、物的条件保障。 项目和课题负责人，首席科学家和主要技术人员的稳定。 项目依托单位的管理、协调职责。（见管理办法） 三、项目（课题）的日常管理 1、? 日常基础管理 重大项目（课题）实行三级管理 市科委 项目依托单位 课题承担单位 市科委 项目依托单位 课题承担单位 不定期的，及时地,采用各种灵活有效的方式与市科委主管处室沟通，反映项目（课题）进展情况。 依托单位对科委负责、管理、协调课题，解决问题，反映情况。 建立项目（课题）的管理档案、技术档案。 财务单独立帐。 2、年度执行情况报表（在MIS上执行） 课题承担单位应当在每年12月31日前向市科委和依托单位提交当年的《课题执行情况报告书》。 项目依托单位应当在每年1月15日前向市科委提交《项目执行情况报告书》。一般项目课题直接向科委提交“报告书”. 不按时向科委提交“报告书”，第二年停止拨款。 提交年度执行情况报表工作流程 四、重大项目（课题）中期检查（评估） 定义：立项后第二年开始每年在8月底之前，市科委进行一次年度的全面检查。发现问题及时处理，检查结果做为下一年度经费预算的依据。 检查内容：1、项目（课题）管理情况。 2、项目（课题）人员稳定情况。 3、项目（课题）条件保障情况。 4、项目（课题）年度任务的考核 指标完成情况。 1、? 听取汇报 2、? 采集信息（调查表） 3、? 现场检查 4、? 单独采访 5、 第三方测试 6、? 组织专家评估 各单位应积极配合，反映真实情况 有问题进行整改，布置第二年工作，经费预算 中期检查（督查）报告 五、项目（课题）任务书变更的申请审批： 内容： 1、完成时间变更：一般是延期 2、经费变更：拨款额和自筹经费的增减 3、经费支出变更：经费支出不能按任务书计划执行,单项支出变更+/_20%以上 4、主要负责人和主要研发人员变更 5、其他变更 1、需变更时课题承担单位应及时与项目依托单位、市科委主管处室沟通商洽。 2、在得到认可后，在MIS网上填写《北京市科技项目课题任务书变更申请审批单》。 3、审批单的填写内容经主管处室同意后，打印三份。 4、课题承担单位签字盖章，项目负责人签 字后送市科委主管处。 5、市科委主管处处长、主管主任签字后,由 主管处室送计划处, 6、计划处审核盖章，并修改MIS内容。 7、主管处室、依托单位、课题承担单位、 各存一份。 8、此审批单做为变更后执行课题和审计验 收的依据。 六、课题的结题的工作流程和有关事宜 结题的定义： 1、正常完成课题的确认。 2、无法完成课题的处理——结题确认。 时间：计划规定完成时间之后三个月内完成确认工作。 结题文件： 1、《北京市科技计划项目课题总结报告书》 2、《北京市科技计划项目课题经费总决算表》 3、其他详细的验收资料。 验收方式： 1、会议验收；2、实地考察验收； 3、书面（函）审验收。 七、（重大）项目结项验收的工作要点 项目验收时间：项目的所有课题验收通过后三个月内申请并完成结题工作。 项目验收提交的文件： 1、项目的技术研究报告和工作报告 2、项目管理任务书 3、《北京市科技计划项目总结报告书》 4、《北京市科