第三章公关文书.ppt

第三章 公关文书 了解公关文书的主要种类；理解公关文书的主要特点；掌握几种比较常见的公关文书的一般写法。 （一）贺电和贺信 贺电和贺信，是指在各种喜庆场合向他人表示祝贺的电文和信函。 贺电和贺信主要内容：表达祝贺、祝愿或祝祷的感情，有时也表达互相慰藉或互相勉励的心愿。 贺电和贺信重要特征：感情色彩较为浓烈、措辞热情、庄重。 贺电和贺信一般包括标题、称谓、正文祝颂语和落款几个部分。 （二）唁电和唁函 唁电和唁函 ，是发给遭遇丧事的逝者家属或逝者所在单位的电报和信函 。 唁电和唁函主要内容：哀悼逝者，安慰生者。 唁电和唁函一般包括标题、称谓、正文和落款几个部分。 （三）请柬和聘书 请柬又称请帖，是单位或个人为邀请有关人员出席某项活动而制定的专门信函 。请柬多用于比较隆重的庆典活动，有时也用于规模较大的会议或较为正规的筵宴。 聘书又称聘请书，是指为聘请某人担任某一职务或承担某项工作而制作的一种专门文书。 （四）慰问电和慰问信 慰问电和慰问信 ，是向有关集体或个人表示安慰和问候的电报和信件。 慰问电和慰问信在写法上没有太大的区别，只是慰问电的篇幅大都非常简短，语言极为精练，内容高度概括。 慰问信一般包括标题、称谓、正文和落款几个部分组成。慰问信主要有两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。 （五）邀请电和邀请信 邀请电和邀请信是专门为邀请有关人员出席某项活动或参加某项工作而发出的电报或信件。 邀请信又称邀请函、邀请书。 邀请信一般包括标题、称谓、正文和落款几个部分组成。 邀请信称谓之下、正文之前通常要有问候语、正文最后还常有祝颂性结语。 （六）感谢信和表扬信 感谢信是专门对别人给予自已的帮助、关心与支持表示感谢的信函。 感谢信一般包括标题、称谓、正文和落款几个部分组成。正文部分说明感谢的缘由，表达感谢之情。 表扬信是一种对好人好事加以称颂、赞扬的专门书信。 表扬信一般包括标题、正文和落款几个部分组成。有的还有称谓一项。 （七）求职信和推荐信 求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自已，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。 求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款及附件等几个部分组成 推荐信又称推荐书，是向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某种身份或承但某项工作的信件。 推荐信的格式同一般书信基本相同，有的要加上标题。 （八）介绍信和证明信 介绍信是单位派人去其他单位联系工作、办理事务时所开具的介绍性信件。 证明信是组织或个人用以证明一个人的身份或其他有关情况的专门书信。 致词：（一）欢迎词和欢送词 欢迎词是指在客宾光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。 欢送词是指在客宾即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 （二）祝酒词和答谢词 祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。只有在有“酒”的场合才能发表祝酒词。 答谢词是宾客所发表的对主人的热情接待和多方关照表示感谢的演讲词。 （三）开幕词和闭幕词 开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。 开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。 闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人所作的总结性讲话。 第四章 财经文体 （一）经济新闻 新闻是属于大众传播范畴的文体，而在当今社会，大众传播已渗透到各个社会领域，并同人们的生活息息相关，读新闻、用新闻，已成为现代人的生活内容之一。学习本章内容，应当充分利用便于接触报纸、广播、电视等大众传播媒介的有利条件，将理论知识与感性认识有机地结合起来。 一 经济新闻 1、经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济消息，它是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。 2、经济新闻的特点：真、新、短、快、活。 ①真——情况真实，消息中的人物、事情、时间、地点、数据必须准确可靠。 ②新——时间新，迅速及时报道社会经济生活新近发生的事。内容新，反映新的认识、新的发现、新有意义，体现时代的精神、时代的特点，给人以启示。 ③短——一事一报，篇幅短、段落短、句子短，惜字如金。行文简洁、精练。 ④快——时效性。传播要争分夺秒。 ⑤活——写作手法灵活多样。生动活泼，引人入胜。 3、经济新闻的作用： ①舆论宣传作用 ②信息传播作用 ③经济流通作用 4、经济消息的结构和内容： 经济消息一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。这五部分中，特别要注意标题与导语的写法。 ①标题——应抢眼，吸引人。既能高度概括新闻事实，