行政事业单位资产管理信息系统用户手册单位版.docVIP

前 言 背景 行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。多年来，各级财政部门、主管部门和行政单位在国有资产管理方面做了大量的工作，取得了的成效。但随着财政改革不断深入，原有的全面规范行政单位国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政单位履行职能2006年正式了《行政单位国有资产管理暂行办法》2007年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。 主要功能 行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节，通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账；通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案；通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。 本书结构 本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释所有功能的说明手册目 录 第 1 章 系统操作流程 1 1.1 系统安装 2 1.2 系统登录 2 1.3 填写单位情况表 2 1.4 增加使用/管理部门 2 1.5 增加人员 2 1.6 增加存放地点 2 1.7 历史数据导入 3 1.8 新增数据录入 3 1.9 卡片入账 3 1.10 报表生成 3 1.11 参数设置 4 1.12 数据上报 4 1.13 资产使用 4 1.14 资产处置 4 第 2 章 系统安装及配置 5 2.1 系统安装卸载 5 2.1.1 安装数据库 5 2.1.2 安装软件 5 2.1.3 系统卸载 8 2.2 系统启动 8 2.3 系统退出 9 2.4 系统管理 9 2.4.1 账套创建 9 2.4.2 账套切换 10 2.4.3 账套维护 11 第 3 章 通用操作说明 13 3.1 通用操作说明 13 3.1.1 查询条件设置 13 3.1.2 打印操作 13 3.1.3 选择框操作 15 3.2 按钮操作说明 17 第 4 章 系统初始 19 4.1 单位情况表 19 4.2 机构人员情况表 20 4.3 资产卡片数据初始 20 4.3.1 EXCEL导入 20 4.3.2 中间库导入 21 4.3.3 其他库卡片导入（06年清查资产导入） 22 4.3.4 调整清查数据 25 4.4 使用/管理部门 25 4.5 人员 26 4.6 存放地点 27 第 5 章 资产配置 28 5.1 资产配置 28 5.1.1 资产购置计划申报审批表 28 5.1.2 卡片登记 29 5.1.3 资产购买登记单 30 5.2 相关查询 31 5.2.1 申报审批结果查询 31 5.2.2 历史状态查询 31 5.2.3 资产汇总查询 32 5.2.4 固定资产明细查询（按财务口径） 33 5.2.5 资产分类代码检索 34 第 6 章 卡片查询 35 6.1 卡片查询 35 第 7 章 资产内部使用 36 7.1 资产单笔变动 36 7.2 资产批量变动 37 7.3 资产盘点 37 7.4 卡片拆分 38 7.5 计提折旧 39 7.6 资产领用 40 7.7 资产回收入库 41 7.8 相关查询 41 7.8.1 资产变动查询 41 7.8.2 盘点分析 42 7.8.3 折旧预测 43 7.8.4 折旧明细查询 43 7.8.5 资产领用查询 44 7.8.6 资产回收入库查询 45 7.8.7 库存资产查询 45 第 8 章 资产评估 47 8.1 资产评估 47 8.2 资产评估查询 47 第 9 章 资产外部使用 49 9.1 资产出租出借申报审批表 49 9.2 资产外部使用登记 50 9.3 土地房屋使用 51 9.4 相关查询 52 9.4.1 外部使用记录（按资产口径） 52 9.4.2 外部使用记录（按单据口径） 52 第 10 章 资产处置 54 10.1 资产处置申报审批表 54 10.2 货币性资产损失核销登记单 55 10.3 资产处置登记 56 10.4 相关查询 57 10.4.1 资产处置记录（按资产口径） 57 10.4.2 资产处置记录（按单据口径） 58 第 11 章 收益管理 59 11.1 收益登记 5