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网络协同办公平台可行性分析及应用分享 一、一、 实施背景及条件实施背景及条件： 一一、、 实施背景及条件实施背景及条件 1、发展需要发展需要：互联网的普及使便捷的网络办公、无纸化办公成为趋势。 发展需要发展需要 2 、硬件建设硬件建设：（： 1）学校方面：教育局近几年为各学校都接入了互联网 （中学及中心小学光纤 硬件建设硬件建设：： 接入，其他小学拨号接入），正逐步实施人手一机工程，把很多学校的微机也已升级换代。 （2 ）互联网在家庭中已经很普及，为网络办公及教研也提供了更好的条件。 3、现实情况现实情况：提出网络协同办公是因为部分学校或多或少存在以下的问题： ：（1）工作没计划， 现实情况现实情况：： 或是只计划不实施，行事例也是例行公事，到时做个样子，搞突击。（2 ）工作无记录，造 成工作监管不到位，落实不好。（3 ）工作主动性不强，等靠思想严重。这就容易造成学校、 分管、个人没什么计划和想法，只等通知等事才做，材料随便在网上下，做过也没什么记 录可查，再缺少检查监管，应付或成绩也显现不出来。以上的问题在教研上也出现过。（4 ） 传统教研材料不方便交流。很多教研做得很好，但活动一结束，材料打包入档只等检查， 平时查阅学习、交流不方便，材料的质量也不好监督。网络平台则可以把活动的过程及材 料在系统公开，教师可随时查阅、学习、分享，也便于整个过程及教师个人材料的质量检 查。 4 、软件及成本软件及成本：首先是软件的功能和价格，选用的 “今目标”系统功能稳定，并且无须投入， 软件及成本软件及成本 基本 “零”成本运行。做为网络管理及教研平台，功能要适合学校使用并要有独到的功能。 从 07 年开始就研究怎样做网络办公软件，多方寻找、和软件厂家联系，但很多功能不能 实现我想达到的效果，并且功能稍好价格就很高，几十万上百万甚至几百万。“今目标” 是 05 年开始运营的，07 年开始关注，当时还是收费的，2010 年开始免费，这个系统已稳 定运行 7 年，功能有很多独到之处，服务器投入和维护费等都不需要，基本实现了 “零” 成本运行。 二、二、网络协同办公系统介绍及达成目标网络协同办公系统介绍及达成目标：： 二二、、网络协同办公系统介绍及达成目标网络协同办公系统介绍及达成目标：： “今目标”系统是一个大家可以协同合作的网上办公系统，有微博、主线、公告、备 忘、日志、项目、计划等各种工具，利用互联网管理人员和老师可以在学校、家庭等不同 地点进行办公或教研。 1 、让常规工作系统化、让常规工作系统化。学校工作有很多是周期长、涉及人多，比较零散不好把各项 、、让常规工作系统化让常规工作系统化 工作系统起来，工作分配、协作办公、进展情况及监管效果不好把握。通过协同办公平台 的各种工具和功能，让学校、科室或个人的工作从计划到安排、实施，以及检查、监管等 有序、有条理进行。也最大可能地避免工作无计划，或有计划无实施，有布置不检查，或 安排好的工作没准备时间，当天临时通知突击工作，只应付性做表面文章没有过程等现象。 2 、让管理工作可视化、让管理工作可视化。原来很多的工作进展往往到最后才能形成书面或电子的报表 、、让管理工作可视化让管理工作可视化 展现出来，过程不可视，即使发生重大问题，管理人员仍需要较长时间获取反馈；多部门 多人协同工作时，很难及时获知相关阶段工作的完成情况，不知如何操作进行；异地分散 执行的事情更难以掌控。可视化就是增加工作透明度，通过平台功能将工作运作的实际过 程，每一步都可完整记录、保留下来，在网上清晰展示出来，使执行全程可视化，进程全 盘掌控，让管理 “看”得见，让协同人员 “看”得到。 3 、网络教研常规化、网络教研常规化：突破了常规教研的时间与地点的限制，减少了不必要的教师集 、、网络教研常规化网络教研常规化 中的现象，使教研活动更灵活，机动性更强，教研员或分管人员可及时在网上指导，节省 了时间，增强了时效性，并能把教研过程展现出来，实现材料公开、共享，便于教师学习、 交流和质量监督。如磨备课环节，教师把备课上传到网上，相关教师及分管、教研人员把 自己的意见、建议通过回复表达出来，备课教师通过归纳进行修改从而减少集中教研的时 间。 现场教研