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《北京卫生年鉴》写作规范 （2012年） 一、总体要求 1．时间要求：2011年度1月1日-12月31日内发生的事件。 2．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。 3．收录范围：收录可面向社会公开的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息以及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。 4．数据要求：以上报北京市公共卫生中心统计室的数据为准，或以部门统计数据为准。一单位的数据不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1月-12月。 5．条目要求：尽可能按统一的条目名称、内容及顺序编写，没有的条目内容可不写。自拟条目放在规定的条目之后，标题要求明确简洁。 二、条目撰写 1．文体：用记述文体，不抒情、不议论、不评价，不使用总结报告、新闻报道等文体。 2．内容：真实、准确、客观。不要记述总结性评论。 3．语言：开门见山，直陈其事，无大话、套话、空话，避免使用最大、最强、可喜变化等形容词；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇。不用文言、方言，忌用仅在行业内通用的简称。 4．字数：区县稿件的字数一般不超过6000字，医院、高校、科研与公卫等机构的字数一般不超过5000字，学术团体的字数一般不超过3000字。 5.大事记：记录对本市、本行业有一定影响的事件。如在全市首次引进某种设备或技术、首次实施某种手术，重要的对外交流等。一事一条，写明时间，记述简明扼要，在200字以内。 三、时间表示 1．当年信息注明月日，不写年份。当年可用“年内”表示，行文中不用“目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2011年不能写成11年。 2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2011年1月16日。 3．时间的起讫用浪纹连接号“～”表示，如2010～2011年。 4．当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。 四、数字表示 1．数字用法以1996年6月1日起实施的国家标准——《出版物上数字用法的规定》为准。 2．具有统计意义的数字要用阿拉伯数字表示。 3．带小数点的数字，统一保留小数点后两位，整数时可用整数，如100%、88.90%。 4．带有“几”字表示大约数的数字，必须使用汉字，如十几天。 5．用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数的一般用汉字如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，又有约数时，为保证局部体例一致，约数也可以使用阿拉伯数字。 4．凡人名一律直书其名，不用同志、先生等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如“市卫生局局长方来英”、“市长郭金龙”等。 5．会议、组织、机构等名称，在文中首次出现时，一律用全称，以后用简称。医药方面的专业术语使用要规范。 6．计量单位要统一。如单位数用“个”；病床用“张”；手术用“例”；门急诊病人数用“人次”；学生、教师、医生人数等用“人”（一般不用“名”），但人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”，如“5名教师”、“8位专家”；涉及到大额数字的，如医疗设备总值用“万元”；孕产妇死亡率用“/万”，新生儿死亡率、围产儿死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率用“‰”等。 7．“台湾”、“香港”与其他国家地区同时出现时前面必须加“中国”，称为“中国台湾”与“中国香港”。 1