岗位问卷调查结果.PPTVIP

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一个小故事——“不拉马的兵” 二战的时候,有一位将军去视察军队。每到一处,无不军姿飒爽、军纪严 整,将军非常满意。当他走到炮兵团的时候,炮兵进行演习。从填料、瞄准、 到射击,每个炮兵班合作得天衣无缝。但是将军发现一个奇怪的现象,在每个 炮兵班里,总有这么一个兵,笔直地站在大炮旁,自始至终,一动不动。将军 非常奇怪,这个兵究竟是干什么的?他的职责是什么?他为什么要站在这儿? 将军问炮兵团长,团长回答:报告将军,我们是按照上级的要求设置每一个岗位。将军问炮兵班长,班长回答:报告将军,每一个士兵都严格按照上级指示和文件精神进行操练。将军问这个兵,兵回答:报告将军,我是完全按照要求的职责和动作来做的。 将军对这些回答都不能满意。他又问了很多很多人。半年之后,他终于明白了。在汽车发明前,大炮是用马来拉的。每次射炮时,震天的炮声会惊了马。为了保证战马在射炮时保持原位,不把大炮拉走,设置了这个非常重要的岗位:专门拉马的兵。一个世纪过去了,人类社会飞速发展,汽车代替了战马活跃在战场上。汽车是肯定不会受惊的,拉马的兵却保留了下来,伴随着一次次战役,忠实陪伴在每一座大炮旁。 讨论: 近期,喜宝出现大量库存,问题出在哪里? 这些问题我们清楚吗? 市场计划部门在制订滚动计划时参照依据仅仅是总计划吗? 销售部门是否要将产品市场动销的情况及时、真实反映到计划部门? 有没有相关的管理制度(工作标准、流程)? 市场计划部门和销售部门相关岗位工作职责如何界定?工作内容有哪些? 生产计划与销售计划如何衔接? 对于工作来说,最重要的特征是职责,而非级别和权力 一个企业有无数的工作要做,我们画一个大圈代表企业/部门/岗位的所有工作职责 a和b之间,职责有重叠的部分。就好像对同一项工作,a和b都管,管的方面和侧重点并没有区分和界定清楚。都管等于都不管。 a和c之间,以及b和c之间,存在职责的缝隙。就好像一件工作,落了一个环节,没有人负责。每个人都履行了自己的职责还是出了问题。 将a和c之间没人承担的职责明确下来,a负责一部分,b负责另一部分(如图中绿线所示)。 如果部门和部门之间、岗位和岗位之间没有任何职责的重叠和缝隙(如图中所示),这是一种理想状态。 这种理想状态是很难实现的。因为企业和企业所处的环境在不断变化。 但我们会朝着这个目标努力,差距会日渐缩小,因为我们的方向和方法是正确的。 做砖头、砌水泥、建房子 如果企业是房子,一个岗位就是一块砖。 对于房子来说,每一块砖都必不可少;对于企业来说,每一个岗位都非常重要。 把砖砌在一起,上万块砖就变成一栋房子。一个个岗位通过企业一系列的工作组合在一起,就为企业带来巨大的增值。 如果砖头不规则,要浪费大量水泥才能把砖头粘结在一起;如果岗位职责区分不清晰,工作时耗费精力还不一定把事情做成。 如果砖头之间没有砌水泥,房子稍遇压力就会倒塌;如果各岗位人员之间没有沟通、理解和团结合作,企业碰到困境会顷刻瓦解。 工作分析象做砖头,目的是要把砖头做得很规则;做好砖头之后,我们就要和上水泥,鼓励大家沟通和相互理解,把砖头一块块砌在一起,建造成理想中的家园。 2003年的侧重点是职责和权限,做到: –每一件事情都有人做,职责不交叉、不漏项 –每一个人知道 –每一个岗位明确谁能做-岗位要求 各区域公司项目实施计划简介 第一阶段:项目筹备与计划阶段(7月14日---7月31日) 核心步骤1:区域公司人力资源 经理动员会 核心步骤2:高层沟通,获得支持 核心步骤3:确定项目目标、制订项目计划、组建项目组 第二阶段:项目启动阶段(8月1日---8月15日) 核心步骤1:项目组启动与项目组培训 核心步骤2:项目小组分工并制订项目小组工作计划 核心步骤3:讨论确定访谈问卷与调查问卷的内容 核心步骤4:项目实施前的其他准备资料 CRB-HR-JAP-TRAINING-SENIOR-01 各区域公司项目实施计划简介 第三阶段:项目实施阶段(8月16日---9月15日) 核心步骤1:全员培训 核心步骤2:岗位信息收集与签订《岗位责任书》 核心步骤3:信息、数据、问题 分析及建议解决方案 第四阶段:项目评估与总结阶段(9月16日---10月15日) 核心步骤1:项目组对项目过程进行自评和项目成果总结 核心步骤2:CRB评估与总结 核心步骤3:向管理层汇报 CRB-HR-JAP-TRAINING-SENIOR-01 四、高层管理人员在工作分析项目中的角色与职责 工作分析项目实施组织结构图 各级管理层及员工在项目中的主要职责 高层如何参与和支持 CRB-HR-JAP-TRAI

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