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北京尚华精艺装饰工程有限公司
管理制度
北京尚华精艺装饰工程有限公司
年 月 日 修订
总 则;
1、为完善公司各项规章制度,加强合同管理,更好的划分企业与员工的权利与义务,使企业逐步走向制度化正规化,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,甲乙双方遵循诚实信用原则,经平等协商一致,共同达成本管理制度,以共同遵守执行。
2、本制度包括;考勤管理制度、加班管理制度、工资福利制度、出差管理制度、公司保密制度、印章管理制度、借款和报销管理制度、奖惩制度、财务管理制度等,上述文件作为合同附件与合同具有同等效力。
3、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度,服从甲方的管理,对于工作表现突出或违反公司规章制度的员工,公司将严格按照《奖惩制度》进行相应奖罚。
考勤制度
公司员工分别实行定时工作制和不定时工作制,各部门员工均执行考勤打卡制度。
1、作息时间
1)公司实行平均每周5个工作日,具体工作时间为早9:00----18:00,午餐和休息时间:12:00----13:00。
2)员工在工作时间内,在办公场所或因公务在非办公场所工作为出勤,反之为缺勤。
3)所有员工不论当月总工作时间是否超过法定工作时间,均统计迟到、事假、病假或旷工,按规定计算工资或工时。
2、准假权限
1)员工请假在三日以内(含)由其部门经理批准,并报行政部备案;员工请假三日以上的,由其部门经理签署意见并上报总经理审批,报行政部备案。
2)各部门经理或主管请假须由总经理批准并报行政部备案。
3、细则
1)迟到早退;在9:00前打卡为正点上班,9:00以后为迟到, 18:00之后打卡为正点下班,提前离开为早退,早退与迟到同等处罚。员工迟到早退2次以上的;每迟次处罚50元,且每迟到2次按旷工一天计算。
2)因故迟到、早退并忘打卡时需在第二天下班之前提交《考勤特殊情况说明》并经经理批示,期限后不予处理。在工作场所以外工作者,应提前填写《外出公干登记表》并经批准方计为出勤,否则以旷工计。
3)病假:员工因病持有医生证明,并及时向部门请假予以批准,病假期间不计当天工资或工时。若未及时向经理请假,视为旷工;请假后无医生证明则视为事假。
4)事假:员工因私事请假,并提前一天以上经经理批准。原则上视公司工作缓急进行事假审批,得到批准的视为事假,事假期间不享受工资或工时及待遇。
5)旷工:员工在工作时间内不事先请假或未得到准假而缺勤的视为旷工。每月累计旷工三天视为自动离职,公司将默认其自愿放弃当月工资及所有提成等待遇。
6)不得要求他人代替自己、也不得代替他人打卡,否则行政部有权对当次考勤结果做出处理,直至予以辞退。
加班制度(试用期员工不享受加班补助)
1、 定义
1)工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作。
2)双休日加班:即安排在每周六、日工作。
3)国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。
4)计划外加班:即遇到未经书面申请、需要在工作时间以外短期紧急处理的工作。包括为完成公司下达的紧急任务的,因特殊原因需要短时间得到设计成果的,遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理的。
5)施工现场加班:现场管理及设计人员因施工现场不休节假日而加班的,按加班计算。
2、 管理职责
公司各部门负责本部门人员的加班管理,应按照工作内容实际需要,合理安排工作日程。部门领导对本部门加班情况进行例行监督。行政部门有责任检查加班管理制度在各部门的执行情况,并对加班异常情况进行监督检查。财务管理部门有责任对加班统计报表进行审核。
3、 审批程序
1)除计划外加班外,公司各部门负责人应按照工作内容实际需要,合理安排工作日程,需要加班完成的工作,应提前制定加班计划,提交主管领导审批后方可安排人员加班。
2) 遇到需计划外加班的情况时,比如当天加班即可完成阶段性工作内容的,部门负责人可以决定人员临时加班,但需在第二天由部门负责人向主管领导补交《加班申报单》 ,若因主管领导不在不能及时申报的,应在主管领导上班的第二天内完成申报。
3)业务部成立后,业务部门需要加急得到设计成果的;应填写《加班申报单》由业务经理以上级别人员签署后提交设计部,设计部门统筹安排后由主管领导批复执行。
4)提出加班申请的单位应在《加班申报单》上说明加班事由、加班时间等内容。
5)每阶段加班结束后两天内,各部门负责人按规定将本部门人员的实际加班情况进行整理,编报至行政部门审核。行政部根据经过审批的《加班计划申报单》与考勤对照,未经申报及审批的打卡工时不计入加班工时。行政部门按照加班结算方式及规定标准,计算累积调休小时数并上报主管领导审批。审批后的加班时间统计报表上报财务部门存档备案
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