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中视传媒有限公司管理制度
2012年8月(待定)
规章制度由七部分组成:
第一章:组织系统
第二章:人事管理制度
第三章:薪酬福利
第四章:工作时间及请假制度
第五章:行政管理制度
第六章:财务管理制度
第七章:附则
前 言
惠州市中视传媒有限公司自成立以来,一直坚持不懈的从点滴做起,致力于提升公司管理能力,为企业发展提供坚实的制度保障,同时为全体员工的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康发展的时期,公司结合经营现状及市场需要,制定本手册。
本手册是惠州市中视传媒有限公司所有员工所必须了解和遵守的管理制度及行为准则。它是根据本公司的战略发展规划及经营需要,整合了涵盖公司日常经营管理中所需要的多个系统文件而成的基本手册。
制定一套统一、规范、系统和科学的基本手册,已成为公司提升管理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册,将使公司在运作过程中有的放矢,目标性更明确,在日常管理中有法可依,提高管理的科学性及规范性,同时为员工的日常行为提供指南,形成规范,树立良好的公司内外部形象,为员工在公司的职业生涯提供近景及远景规划,增强员工积极性及向心力。
第一章 组织系统
一、公司组织结构
(一)公司分为六个部门:
1、管理部
职位设立:总经理、副总经理
2、项目执行部
职位设立:项目经理、执行专员
3、网站事业部
职位设立:程序员、网站美工、编辑、实习生
4、客户服务部
职位设立:客户经理、客户专员
5、行政人事部
职位设立:前台、行政人事专员
6、财务部
职位设立:出纳、会计
第二章 人事管理制度
一、人事管理制度总则:
(一)目的:为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使日常管理有制度依据,特制定本制度。
(二)适用范围:
本公司员工的管理除根据《劳动法》外,均依据本管理制度。
本制度所称员工指公司所有正式及试用员工(包括临时工和实习生)。
为了不断完善管理制度和薪酬福利制度,本公司将根据公司的发展进一步修订本制度,使之符合公司发展的需求。
二、人事聘用:
(一)招聘需求:
1、因工作需要,用人部门需增加员工时,应向行政人事部提交书面申请并提供详细岗位描述,经负责人批准后由行政部会同用人部门执行招聘程序;
2、如总经理有个别招聘需求,可直接通知行政部及用人部门开始执行招聘程序。
(二)招聘计划:
1、根据实际需要,可采用现场招聘、网络招聘、媒体广告、他人推荐等形式进行招聘,但招聘计划需经过总经理正式批准后生效;
2、招聘计划一经确认,用人部门负责人须保证完成招聘目标,并计入相应绩效考核。
(三)员工录用:
1、各用人部门在招聘后拟录用人员由行政部通知办理试用手续,入职时间以行政部核准时间为最后依据;
2、行政部在通知新员工正式入职后,于入职当天与员工签署试用期合同,合同中明确界定员工工作岗位及薪酬、工作时间等细节;
3、新员工入职当天,须向公司提供以下资料:
身份证原件、复印件
毕业证、职称证书原件、复印件
公司员工登记表
一寸彩色登记照两张
父母(及配偶)姓名、工作单位、联系方式及家庭住址
如暂住惠州者须提供现有临时住处详细地址
行政部门须立即对新员工所提供资料进行核对并确认,如其身份不能界定者,不能予以录用。
4、通过电话、实地考察或经公安机关、社保机构等渠道了解到有以下情况的,不能录用:
被剥夺政治权利未恢复者;
被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
吸食毒品者;
拖欠公款、有记录在案者;
患有被医疗机构界定为不适合工作的精神病或传染病者;
行为恶劣,被开除者;
提供身份证、学历、有关职称及其他资料真实情况不符者,如中途查实公司有权立即终合同,一切损失由对方承担。
(四)员工试用:
原则上员工的试用期为三个月;
如员工在试用期间表现突出,经部门负责人申请行政人事部审核后由总经理批准可缩短试用时间;
试用期表现不合格者,公司可随时终止试用期,予以辞退,薪酬按试用期工资平均日薪结算。
(五)员工转正:
1、员工试用期满后应于行政人事部领取转正申请表详细填写后送交本部门负责人提出转正申请;
2、部门负责人在接到转正申请后当天做出批复,并转交行政部门审核后交总经理批准;
3、员工转正后,行政部立即安排与新入职员工签订正式劳动合同。
(六)岗位调动:
员工在公司工作期间,可根据自身兴趣向部门负责人提出岗位调动申请,经部门负责人同意后报总经理批转后可调动工作岗位。
公司在工作需要的情况下,可调动公司员工的工作岗位及工作职务,员工应服从工作调动。
三、员工离职及辞退:
(一)自愿离职:
1、公司正式员工在任何情况下提出自愿离职必须提前一个月通知主管部门负责人及行政人事部,部门负责人以上岗位人员离职必须告知财务部,提前做好财务对接工作;
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