科研条件管理系统用户使用手册（所级）.docVIP

中国科学院资源规划（ARP）项目科研条件系统 采购项目申报使用说明 （所级分册） 作者：ARP中心 中国科学院计算机网络信息中心ARP中心 二〇一一年十月编印 前 言 背景 为了贯彻落实《国务院关于实施〈国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006-2020年）〉若干配套政策的通知》（国发〔2006〕6号），推动和促进自主创新政府采购政策的实施，规范进口产品政府采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规，财政部制定了《政府采购进口产品管理办法》。政府采购进口产品的申报工作，是采购进口设备的关键环节，是保障科研仪器设备及时高效的采购，保障科研工作的顺利开展，加快我院的预算执行的重要工作，为做好此项工作，急需开发与财政部申报平台适应的程序，加快审批环节，进一步规范采购行为。 应院计划财务局资产财务处的要求，ARP中心开发了采购项目的申报程序，实现进口设备申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报的业务，加快院所交换数据的速度，审批的进度在系统中随时查询。 主要功能 实现所级政府采购人员填写进口设备申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报三种方式的申请内容，可以提交到院，院资产财务处对提交的申报采购项目进行审核，审核无误后，由所级寄相关的纸质材料，院再提交财政部审批，财政部批复后，院会通过系统下发批复材料，所级用户可以打印批复文件，进行采购。 用户范围 适用于各研究所负责政府采购，需要向院申报采购项目的人员。 目 录 1.授权角色 4 2.登陆科研条件管理系统 4 3.申报工作操作 4 3.1进口产品申报 4 3.2方式变更申报 7 3.3进口及方式变更同时申报 10 3.4报表查询 13 4.申报工作步骤 14 4.1 采购项目申报 14 4.2 寄相关纸件 14 4.2 院提交财政部审批 14 4.2 下载批复文件 14 1.授权角色 科条-进口设备申报（co_jksbsb）：一般授权给负责政府采购人员。可以请系统管理员或者固定资产超级用户授权。 2.登陆科研条件管理系统 首先用户登陆中国科学院ARP系统，然后点击 “科研条件”，可以看到科研条件管理系统功能菜单，不同角色的用户登录显示不同的菜单，下图是登录显示页面，如下图所示： 图2. 1登陆科研条件系统 3.申报工作操作 3.1进口产品申报 该功能主要用于研究所进口产品申报数据到院。用户登录科研条件管理系统后，点击功能菜单中“采购项目申报”(“进口产品申报”菜单，进入输入与调整列表页面。 图3. 1进口设备申报列表 点击“新建”进入填写详细信息页面。 图3. 2进口产品申报新建页面 特别提示： 资金来源必须录入，预算批复文号如果没有可以填写“无” 需要把各种文件扫描后形成jpg格式文件，用winrar软件压缩成一个文件包上传，上传的附件必须是扫描后的jpg格式，其中“预算批复05表”扫描件不得超过600kb，其余扫描件不得超过300kb。 图3. 3经费来源填写页面 特别提示： 选择项目时，系统自动显示政府采购预算中导入的预算07表，可以选择。如果在该列表中没有需要填报的项目，那么点击“X”后，可以手工录入。 点击“保存”按钮后，编辑附件需要点击出现的“上传附件”。 图3. 4进口产品申报填写页面 选择文件路径后，点击“上传附件”。 图3. 5附件上传页面 特别提示： 介质、类型、属性不用选择，直接在“浏览”中选择已经打包好的扫描文件，上传即可。文件命名按照所名称+采购项目名称命名。可以把所名称+采购项目名称直接输入到“重命名”后面，系统会自动按照该名称命名。 详细页面填写完毕后，点击“提交到院”，此时采购项目状态显示为“院审批中”。 图3. 6方式变更申报页面 特别提示： 为了避免数据没有保存上，请在点击“提交到院”之前先点击“保存”按钮。 3.2方式变更申报 该功能主要用于研究所方式变更申报数据到院。用户登录科研条件管理系统后，点击功能菜单中“采购项目申报”(“方式变更申报”菜单，进入输入与调整列表页面。 图3. 7方式变更申报列表 点击“新建”进入填写详细信息页面。 图3. 8方式变更申报新建页面 特别提示： 资金来源必须录入，预算批复文号如果没有可以填写“无” 与进口产品申报不同之处是需要选择采购方式。 需要把各种文件扫描后形成jpg格式文件，用winrar软件压缩成一个文件包上传，上传的附件必须是扫描后的jpg格式，其中“预算批复05表”扫描件不得超过600kb，其余扫描件不得超过300kb。 图3. 9经费来源填写页面 特别提示： 选择项目时，系统自动显示政府采购预算中导入的预算07表，可以选择。如果在该列表中没有需要填报的项目，那么点击“X”后，可以手工录入。 点击“保存”按钮后，编辑附件需要点击出现的“上传附件”。