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公司经济活动分析管理办法
总则
第一条 本制度规定了公司对经济活动分析工作的管理办法。目的是为了推进公司经济活动分析工作的系统化和科学化,全面促进企业内部管理水平和经济效益的提高,为公司强化管理提供基础信息和决策依据。
第二条 在公司科研、生产、经营的全过程中,凡是对经济完成状况及企业战略发展产生较大影响的因素都纳入本制度规定的分析范围内。
体系构成
本公司经济活动分析信息系统由经济活动分析领导小组、工作小组、职能管理部门三部分构成。
经济活动分析领导小组人员由经理层人员组成,总经理担任领导小组组长;
经济活动分析工作小组人员由综合管理处有关管理人员组成;经济活动分析工作小组办公室设在综合管理处,综合管理处处长担任工作小组组长。
经济活动分析工作职责
领导小组职责:每季度组织一次经济活动分析研讨会,审核工作小组的经济运行分析报告;针对经济运行分析报告提出的改进措施和建议做出管理决策。
工作小组职责:负责每季度组织一次经济活动分析工作会,检查上次经济运行分析报告所提问题的改进效果;针对职能管理部门的专项分析报告提出的问题,以及依据统计分析报告对比分析后所找出问题,提出改进措施和建议,组织形成经济运行分析报告。
职能管理部门职责:按照本办法中规定的格式进行统计分析,针对季度内发生的重大,最终形成专项分析报告,配合经济活动分析工作小组对经济活动进行实质性分析研究。
经济活动分析内容和要求
经济活动分析工作小组所做的经济运行分析报告由上期问题回顾、职能分析(财务、销售、生产、设备、质量、研发、安全、人力资源)、本期存在问题与改进建议三部分组成;今后如需有改变,由经济运行分析的工作小组书面向领导小组提出,批准后方可更改。
各部门所做的经济活动分析的框架内容要求由经济运行分析工作小组在报请领导小组批准后通知各部门执行。
第十一条 各部门经济活动的工作方向要求从简单的据统计转变成为信息综合分析,要将提供的数据所反映的情况分析清楚,根据不同的数据采用不同的分析方法,在统计图表后用文字详细阐述统计数据变动原因,并制定出解决问题和难题的办法及采取的措施;对于本部门在生产经营活动中存在的问题和难题,无法提出解决方案的,在专项报告中提给经济活动分析工作小组,作进一步研究。
第十二条 各部门针对季度内出现的异常管理现象,在制度层面上分析检查本部门各项管理制度是否健全,对尚未建立的制度是否正在制定,何时制定完毕。各项制度是否真正执行,执行中有哪些难度,以及哪些内容和条款需要增加或删减。
第十三条 各部门对于经济活动分析工作小组临时提出的专项分析要求,必须按要求完成。
经济活动分析信息传递
第十四条 各部门的经济运行分析工作由该部门的负责人组织进行。各部门负责人是公司经济运行分析体系中的成员;部门负责人可以参考公司的体系自行建立部门经济活动分析体系。
第十五条 各部门报送相关经济活动分析信息,月报每月2日前报送,季报每季后6日前报送(劳动节、国庆节、元旦节顺延3天,其他有特殊规定的,按规定报送)。经济活动分析工作小组每季度季后12日前,在此基础上对比综合统计分析报告内容,形成公司的经济运行分析报告,报送经济活动分析领导小组审批,季后15日前报总公司。
第十六条 各部门报送的经济活动专项分析报告必须经过部门负责人审核通过后,由部门人将电子文档通过电子邮件发送给济活动分析工作小组。
经济活动分析工作考核及奖惩
第十七条 经济活动分析工作小组负责对经济活动分析工作进行考核。
第十八条 考核通过目标管理系统平台将经济运行分析工作纳入对各部门的部门绩效考评中进行管理:对于经济活动分析信息报送不及时、不准确、不符合要求范围的,将视程度扣罚该部门的职责分数。
第十九条 每半年进行一次评比,对经济运行分析工作开展优秀的两个部门给予特殊绩效奖励,最差的部门给予该部门职责处罚,给予部门责任人以经济处罚。
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