XX机关管理制度（知识讲义）.docVIP

XX机关管理制度 XX会务管理实施细则为进一步加强会务管理，提高会务服务质量，特制订本细则。 一、分级管理 行政办对街道承办或召集的会议，实行分类分级管理。根据会议的层次，将会议分为A、B、C、D四种类型。 A类会议：是街道层面最高级别会议，是指有市级领导、区主要领导以及街道主要领导参加的重要会议和接待任务。 B类会议：是指由区分管领导召集的、有区各部委办局领导和街道主要领导参加的大型会议和接待任务，或街道主要领导召集的各类会议与接待任务。 C类会议：是指有街道各分管领导召集的各类会议或接待任务。 D类会议：是指由机关各科室召集、承办的各类会议与接待任务。 以上各类会议安排如有冲突，按照DCBA顺序逐级服从，确保高级别会议按期召开。 二、明确责任 根据四个等级会议的不同要求，在进行会务准备工作时，行政办公室按照明确分工、各负其责的要求，实行分级负责制。 A、B两类会议：由分管领导牵头协调、主任具体负责，科室全体工作人员参与，根据会议的要求具体落实。 C、D两类会议：由主任牵头协调、后勤负责人具体落实，科室相关人员参与，根据会议的要求做好各项准备工作。 三、细化流程 A、B两类会议准备流程：A类会议的准备需召开预备会，涉及安全保卫、环境卫生、车辆行程路线、安排接待室或休息室、司机休息室、电梯专人负责、防止个（集）人员冲击领导、安排接待人员陪领导等事项，明确分工、定岗定责。并视实际情况，需要多个部门协同准备的，召开协调会；B类会议召开科室碰头会。 C、D两类会议准备流程：由后勤负责人及会议室管理人员根据实际要求分工落实。 会务准备工作要求：对各类会议的会务准备工作列出任务清单，包括以下具体内容，分别根据实际需要准备到位：（1）会标，会前6小时布置到位，责任人为会议室管理员；（2）会场布置，会前12小时准备到位，包括清洁卫生工作、桌椅布置、绿化环境布置、茶叶茶水（热水瓶或矿泉水）等，责任人为后勤负责人及相关人员；（3）主席台布置，分别按照设主席台或不设主席台的要求，会前6小时准备到位，包括话筒、席卡、鲜花、演讲台、湿巾和会前准备的书面材料或有关资料介绍等，会前了解出席会议的领导名单、职务级别便于制作席卡，责任人为后勤负责人及相关人员；（4）摄影摄像（或录音录像）与多媒体演示，与会议同步，责任人为网站员；A、B类会议与相关科室协调，邀请新闻媒体记者；（5）会场记录，与会议同步；会议信息，会后报送，责任人均为行政秘书。 四、会场清理 会议结束后及时清理会场，A、B类会议结束后，行政办全体人员一起清理，按会前负责的项目负责清理；C、D类会议谁组织召开会议谁负责清理会场，同时行政办后勤协助清场。 一、办公物品领用范围是指笔、纸、文件袋、订书针、打印机耗材等办公必需品。 二、每周一至周四中午止为科室递交购物清单时间，无特殊情况不发放领用物品，周五集中发放。 三、各科室应由固定专人负责每周一次的物品领用。领导办公所需办公用品由行政办专人负责每周一次的发送。 四、墨盒、硒鼓类用品领用后应立即使用，如发现问题及时与行政办联系。 五、各科室当月的物品领用清单，由行政办次月统计制表后交于各科室科长备查。 六、特殊商品行政办无法及时采购时，报行政办同意后可由申请的科室自行购买，发票由购买者签字后交与行政办办理报销手续。 XX文印工作制度 为加强街道机关文印工作管理，特制定以下： 一、文印室负责本街道机关内部形成的各类文件的印工作。 二、本机关需要（复）印的文件，由科室负责人审核同意，并由分管领导签发后，交行政办负责人，送文印室（复）印。 三、文件印应严格按照登记的编号顺序按序；如有特殊情况需提前的，应经行政办同意后，方可提前。 、一般文件打印时间，应在一周以内完成，如有特殊情况，可适当延长。 、各种文件、资料以贯彻谁拟稿，谁校对，谁负责的，用印及装订成册由稿部门。 、印的文件： 1、国家禁止印的文件材料； 2、反动淫秽刊物、文章、书报、照片及其它违禁品； 3、人民币、兑换券、外币及其它票证； 4、各种私人材料。 、文印工作人员应自觉遵守保密制度，严禁透露打印文件的内容。文印室属机要重地，非相关工作人员，严禁入内。 、文件室里的电脑、打印机、复印机、一体油印机由专人操作使用，并定期维护保养。其他人员未经行政办负责人同意不得擅自使用。 、每月月底，文印工作人员负责统计本月各科室使用纸张和耗材数量，并将报表上交行政办公室。 十、街道下属部门或外单位文件（复）印须经行政办审批同意后，方可。 五、办公室空调设备使用时间为：夏季6月15日至10月15日；冬季12月15日至3月30日。 1、 XX关于计算机房管理的规定 为搞好计算机管理，保证计算机房的安全，特作出以下规定： 一、计算机房系机要重地应由行政办公室指定专人负责，管理好机房的保密安全、环境卫生工作。 二