09、日清表管理办法.docVIP

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重庆峨克装饰建材有限公司 文件 峨克[2012] 制度第09号 日清管理办法 1、目的:规范管理人员工作日清表的格式和发送对象,充分发挥工作日清表的功效。 2、范围:本办法适用于公司全体管理人员,包括货车驾驶员,不包括炊事员、保卫员。 3、职责: 3.1、综合部是管理人员工作日清表的归口管理部门,负责日清表收集统计工作。 3.2、管理人员按照本办法的要求编写和发送日清表。 4、管理内容: 4.1工作日清表的编写要求 4.1.1日清表记录者按统一格式编写工作日记,格式见附件1,工作日记正文应统一为宋体、五号,有需要特别注明的地方,可以进行加粗处理。保存日清表的文件名称统一为“日清表+名字+日期” ,例:“日清表黄亨强11.10.20”。 4.1.2日记记录者首先将前一天(休息日可不填写)拟定的工作计划粘贴到“本日计划事项”栏,后逐项回顾、检讨当日计划完成情况,填写“完成情况”栏。 4.1.3本日临时发生的重要事项,填写到“本日临时事项”栏。 4.1.4管理者应不断反思、不断检讨、不断总结、不断提炼,每月至少有五篇工作日清表中须写感悟,感悟内容填写在“感悟(工作/生活)”栏。 4.1.5编写工作计划的目的是将工作引向重点,聚焦季度KPI和月度GS。日工作计划分为:GS、月计划、日常工作和其它,编写工作计划须在相应的栏中打“√” 。GS指月度重点工作GS;月计划指当月月度计划中除已列为GS的工作计划;日常工作指属于岗位职责所应承担的日常常规工作;其它指GS、月计划、日常工作以外的工作。 4.1.6如有需要上级协调的事项,可填写“需要上级协调的事项”栏并注明协调人。 4.2工作日清表的递交和邮发 4.2.1工作日清表可采用纸制版或电子版(尽可能采用电子版),应于次日早上9:00前直接递交或邮发给综合部指定人员以及主管领导。递交纸制版而早上不到公司者,应在到公司时的第一时间递交,并随时接受抽查。若迟于此时间递交或邮发的或抽查到未编写的则应承担10元/篇的经济处罚。 4.3工作日清表的应用要求 4.3.1工作日清表除向公司及主管领导递交或发送外,工作若需其它人员协调配合,也可将工作内容向协调配合人员单独递交或发送。 4.3.2作为主管领导,每天应认真审阅下属工作日清表,检查下属每天的工作完成情况,督促次日的工作计划合理安排,并对存在的问题作出明确的指示,意见和安排。 5、本制度自2012年02月01日起开始执行。 执行人:综合部经理 监督人:分管副总; 监督措施:执行人失责,承担10.00元/人次经济责任。 重庆峨克装饰建材有限公司 2012年02月01日 主题词:日清表、管理、办法 送:董事长、副总经理 发:各相关部门及相关人员 打印: 4份 批准: 起草:李 剑

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