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教育资产与装备管理信息系统培训内容.docVIP

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教育资产与装备管理信息系统培训内容 一、资产监管网 1、资产卡片管理 2、账册 3、资产业务流程 二、参与角色 1、资产管理员 2、资产责任人 3、学校领导 4、财务 三、资产管理两个阶段 1、期初建帐阶段 2、 日常管理阶段 四、购置验收(资产增加)流程 设备到校 → 资产责任人填写购置验收单→ 资产管理员审核、打印单据→ 提交财务记帐 → 财务凭审核单据记账报销 五、处置报废(资产减少)流程 设备损坏后鉴定确认同意报废→ 资产管理员填写并提交资产处置单 → 提交学校领导审批→ 系统自动进行处置限额判断 1、 审批权限内 财务记帐 2、 超出审批权限→ 上级领导进行审批→ 财务记帐 六、日常管理阶段的工作 帐期概念 参与角色 资产购置处置 资产信息维护 资产转移维修 月结帐 七、注 意 事 项 1、软件登录 服务器:南京教育 用户名、密码: 输入时注意大小写 修改原始密码 2、期初建帐阶段 将机构登记(使用部门)、人员信息、存放地信息进行登记 根据数据填写标准调整数据信息 期初建帐工作没有结束的勿点“建帐结束”按钮。 3、日常管理阶段 帐期规范 结账工作每月必做 当月处置单有处于待记帐状态的不能月结帐 为保证资产原始凭证,已结账单据信息不能更改 对于已经结帐的财务月份用户不可撤消月结帐 八、联 系 方 式(江苏省共创软件公司) 总机:025 分机:812、815、817、819 论坛地址:

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