《信息与档案管理》课程建设与实践教学.docVIP

《信息与档案管理》课程建设与实践教学 林 苏 （广东女子职业技术学院 管理系，广东 广州 511450） 摘 要：以当代社会对文秘人员的新要求为依据，以高职高专学校的培养目标为出发点，从实际的教学改革和教学的需要入手，对信息管理和档案管理综合课程的设置、课程内容的整合、教学手段的改革进行了分析和介绍。 关键词：信息管理；档案管理；课程整合；教学改革 中图分类号：G642.3 文献标示码：A 文章编号： 1309(2005)03-0023-04 一、《信息与档案管理》课程设置的依据 我国劳动与社会保障部在2003年重新修订的《秘书国家职业资格培训教程》中，增加了“信息管理”，同时也将信息管理知识和技能列入秘书国家职业资格鉴定的必考内容，这一措施适应了形势发展的需要，十分必要。 在此之前，由于我们对信息管理没有足够的重视，传统文秘知识结构中也没有信息管理这一组成部分，因而在以往文秘专业教学计划中，也没有信息管理这一课程内容。就是到了上个世纪末，我国开始实行秘书国家职业资格鉴定的时候，信息管理的知识和技能也未被列入必考内容。然而，随着信息技术的飞速发展，信息管理发挥着越来越重要的作用。可以说，谁掌握了足够的信息，谁就拥有了获胜的主动权。所以，企业（组织）纷纷设立了首席信息官（CIO）这一职位。对于当代领导的助手——秘书来说，掌握信息管理技能，已成为时代发展的要求。 在文秘专业教学计划中增加信息管理课，其必要性是无可置疑的，但如何开设这一课程却是一个新问题。在整个教学计划课时安排已十分饱和的情况下增设一门课，不是一件轻而易举的事情。要么就是砍去其他课程，但任何一门课的开设都是经过科学论证，不能说砍就砍的。经研究，我们将信息管理的有关内容与原有的档案管理课程综合起来，于是，一门综合性的课程《信息与档案管理》应运而生了。我们之所以将信息管理与档案管理综合起来，主要依据有三点： 一是信息与档案两者有着天然的联系。信息不仅仅来自现实情况材料，它还存在于人们在过去的社会实践活动中形成的历史纪录——档案之中。档案本身就蕴含着丰富的信息资源，档案馆就是高层次信息资源的所在地，信息收集的重要渠道之一就是到档案馆去收集。从信息管理与档案管理的性质看，两者同样具有管理性，都必须经过收集、整理、存储、保管、利用等工作环节。两者合并在一个课程里，既有联系，又有区别，有利于学生更好地掌握。 二是从文秘专业教学计划和学科教学整合考虑。目前高职高专文秘专业开设的课程已达二三十门之多，虽然信息管理的知识对于文秘专业知识结构来说很重要，但是就目前文秘专业教学计划的课时安排来看，已经没有课时将“信息管理”作为一门独立的课程来开设。再从高职高专的培养目标看，主要是培养应用型人才，重在操作技能的培养，在理论课教学上以“够用为度”。将信息管理的有关内容合并在档案管理课程中，在教材处理上可以更加灵活，教师可以有针对性地精选教学内容进行讲授和组织实践，更好地进行学科教学整合。 三是能更好地与《秘书国家职业资格培训教程》相吻合。我们要求文秘专业的学生毕业时必须取得秘书资格证书，用人单位选用秘书人员时也很重视求职者是否具有秘书资格证书。所以，我们在文秘专业的教学计划中，就把辅导学生参加秘书国家职业资格统考作为一个教学环节。在辅导的过程中，采用国家与社会保障部编写的《秘书国家职业资格培训教程》，该教程把新增加的“信息管理”内容和原有“档案管理”内容合为一章，自然有其科学道理。在课程设置上与《秘书国家职业资格培训教程》相吻合，可以使学生在系统掌握该课程知识的基础上，更好的抓住并理解秘书资格鉴定要点，帮助学生顺利通过秘书资格鉴定，取得秘书资格证书，提高学生就业竞争力。 二、《信息与档案管理》课程整合 设置《信息与档案管理》综合课程，我们首先碰到的难题就是：如何掌握好信息管理和档案管理课程教学的完整性和科学性，同时注重课程内容的实用性。从学科的角度来看，信息管理和档案管理是两门独立完整的学科，把两门学科综合起来，并要在一个学期的时间内完成教学任务，确实需要对课程内容进行系统的整合。 我们认识到，随着教育改革的不断深入，在课程内容的设计上，那些强调知识内在联系、基本理论、与真实世界相关的教学内容变得越来越重要，而那些大量脱离实际、简单的知识传授和空洞的理论说教的教学内容则成为一种冗余和障碍。因此，在进行该课程内容整合的过程中，我们定出这样的原则：（一）重视基本理论，强调知识内在的联系，着重使学生掌握一般的基本原理以发展学生的认识能力；（二）在课程设计上重在时代性和现实性，淡化专业学术性、系统性、完整性和理论性，强化职业意识，大胆摈弃那些过时的和脱离实际的理论知识，教学内容少而精;（三）制定教学大纲要着眼于能力，根据高职高专学校