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教育考试信息管理系统的设计与开发 徐延章 指导教师：马秀峰 教授 作 者 简 介 徐延章，男，1970年出生，山东日照人。1990年毕业于山东电子工业学校计算机应用专业，分配到日照市教育局招生考试办公室工作至今。 1997年山东大学计算机应用专业函授本科毕业，2004年2月至2006年6月在曲阜师范大学信息技术与传播学院读教育硕士。 一、绪论 （一）选题背景 教育考试是指由教育考试机构承办的各类全国统一考试，主要包括普通高校、成人高校、硕士研究生三大招生统一考试和高等教育自学考试以及各类等级证书考试等。由于教育考试涉及的考试项目多、考生数量大――以2005年普通高考为例，日照市参加考试的人数是2万余人，山东省的考生数达到66万多人。由于高考适龄人口高峰的到来和为延缓就业压力继续求学等原因，预计未来几年普通高考和研究生考试考生人数还会逐年攀升。教育考试牵扯的社会影响面也很大，部分考试项目具有很高的社会关注度，考试质量和考试风气的好坏直接影响到整个社会。 如此大规模的教育考试对各级教育考试机构的考试管理水平提出了很高的要求。如何保证并不断提高考试管理的质量和水平是各级教育考试机构所必须面对的永恒的课题。近年来，以计算机网络、高速扫描识别设备（OMR/OCR等）、信息管理软件系统为代表的现代信息技术已经成为教育考试领域的支撑技术并得以应用，但这些应用大多都局限于考试管理的关键环节和关键业务。随着招生考试改革的进一步的深入，对教育考试领域整体的信息化水平提出了更高的要求。 （二）本课题以一个市级教育考试机构日照市招考办为例，以分析、设计和开发一套教育考试信息管理系统软件为主线，首先对与设计和开发信息管理系统有关的基本理论进行了简要概述，对本课题所采用的开发平台（VFP+SQL Server）及关键技术做了进一步详细的探究。然后在课题界定的范围内对教育考试信息管理的内容和流程以及应用的现状进行详细的分析，厘清系统的需求，确立设计开发新系统的框架模型。并在系统分析确立的框架模型的基础上，对系统进行详细设计与编码实现。包括系统总体设计、数据库设计、具体功能设计和编码。最后通过具体实施初步迭代开发完成的系统，探讨系统的应用方法与步骤，并进一步作出总结与反思。 （三）课题研究以支持日照市招考办的考试管理工作，提升其考试信息管理的质量和效率为目标来分析、设计和开发考试信息管理系统。能够渐进或达成这一目标，这是本课题研究的主要意义所在。 其次，通过系统的分析与设计，初步厘清和构建了日照市招考办的考试信息管理的信息流程和内容框架。该系统的实施和应用，对于日照市教育考试管理信息化向更高、更深层次迈进将起到应有的奠基作用。 另外，本课题对MIS系统设计与开发相关的理论的分析与探讨以及对日照市教育考试信息管理系统的分析、设计和开发的过程，对其他MIS系统和其他地区的教育考试信息管理也可以有所借鉴。 最后，通过本课题的研究，本人能够学以致用，理论联系实际，对个人的专业理论水平和专业技能的提升也会有很大的助益。 （四）.1）动态循环往复，层层递进，不断深入细化，最终达成目标。 二、MIS开发的基础理论和相关技术 （一）系统、信息系统与信息管理系统 系统是由若干实体（人、设备等）为了共同的目标而有机结合起来的整体。系统的存在是要达成共同的目标，因而它具有一定的功能，而这些功能必须依靠一定的实体来实现。系统有输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。通常，人们将控制隐含在处理过程中，图2.1可以概括的表示一个系统。 信息系统的概念比较宽泛，可以简单的认为：输入是各种数据，经过加工处理后输出是各种信息的系统，就称为信息系统。 信息管理系统又称作管理信息系统（MIS：Management Information System），这两种说法可以通用，一般不加以区分。MIS是一个仍在不断发展的概念和领域，比较有代表性的说法有： (1) Kennevan：一个管理信息系统是能提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法，这些信息涉及到内部业务和外部情报。他按适当的时间间隔供给格式相同的信息，支持一个组织的计划、控制和操作功能，以便帮助决策制定过程。 (2) 管理信息系统是一个由人、机器（计算机等）组成的系统。它从全局出发，辅助企业（或组织）进行决策；它利用过去的数据预测未来；它实测企业或组织的各项功能情况；它利用信息控制企业的行为，以期达到企业或组织的长远目标。 (3) 陶清莲、梁洁华：MIS是人和信息处理的软件、硬件设备及环境共同构成的一个为实现管理增效目的的系统。 综合以上以及其他的说法，我们可以发现MIS包含的构成要素有：人和组织、信息和信息设备（施）、功能和目标。 下面我们来逐一探讨分析一下这些构成要素。 (1) 人和组织 人是一定组织中的人。从管理的角度来