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工作表数据的统计分析 步英雷 教学目标： 知识技能： 1、掌握对数据的筛选操作； 2、掌握对数据的分类汇总操作 教学重、难点 教学重点、难点： 1、掌握对数据的筛选操作； 2、掌握对数据的分类汇总操作 教学难点 数据的高级筛选 教学方法 1、案例展示，教师引导； 2、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 教学课时 2课时 教学过程 本节课内容分为三个重点，各个部分使用的案例的不一样。所以在此分为三个部分讲解 案例展示 具体分析 一、自动筛选部分 通过案例展示，学生能观察到筛选符号出现在第二行列表上，给学生介绍筛选概念如下： 数据筛选：是按照给定条件从工作表中选择记录，将不符合条件的记录隐藏起来，只显示符合条件的记录。 让学生观察筛选结束后，行号有什么变化？ 学生会发现，行号没变化，继续介绍概念： 数据经过筛选后并不打乱原来各自的顺序，还保留各自原来的行号。Excel中提供了两种筛选的方法：自动筛选和高级筛选。 自动筛选操作步骤： 例如，筛选“学院工资表.xls”中薪级工资大于300且小于350的人员，操作步骤如下： （1）选择数据清单中的任意一个单元格。 （2）选择菜单“数据→筛选→自动筛选”命令，这时每个字段名右边会出现一个下拉箭头。 （3）单击“薪级工资”列下拉列表框，可以看到有“全部”、“前10个”、“自定义”等命令，选择“自定义”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图所示先选择条件“大于”，输入数值“300”，再选择条件“小于”，输入数值“350”，条件关系选择“与”。 自定义自动筛选方式 （4）单击“确定”按钮，效果如图所示。 自动筛选结果 取消自动筛选 （1）如果要取消所有列的筛选结果，则可以选择菜单“数据→筛选→全部显示”命令。 （2）如果要取消某一列的自动筛选结果，则可以单击该列的下拉列表框，然后选择其中的“全部”命令。 （3）如果要取消自动筛选功能，则可以选择菜单“数据→筛选”命令，然后将“自动筛选”命令前面的对号去掉。 高级筛选 自动筛选时操作时每次只能是一列，如果同时对两列以上的数据操作，用自动筛选需要分成几次完成，而用高级筛选可以一次完成，其次自动筛选时要求列与列之间的条件关系必须为“与”（同一列的条件关系可以为“或”），否则必须用高级筛选。 （1）例如，筛选“学院工资表.xls”中“基本工资”小于1000并且“补贴”高于300的人员，操作步骤如下： ① 构造筛选条件，在标题行上面插入3个空行作为条件区域，由于两个条件之间是与的关系，所以两个条件要放在同一行上，如图所示。 “并且”条件窗口 ② 单击菜单“数据→筛选→高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框，如图所示。 ③ 在“高级筛选”对话框中，系统自动给出操作的数据区域“A5:I11”，选择条件区域“E2:G3”。 “高级筛选”对话框 ④ 单击“确定”按钮，即可出现结果，如图所示。 高级筛选结果窗口 （2）如果条件改变为筛选“基本工资”小于900或者“补贴”大于400的人员，操作步骤如下： ① 构造筛选条件，在标题行上面插入4个空行作为条件区域，由于两个条件之间是或者的关系，所以两个条件要放在不同的行上，如图所示。 ② 选择菜单“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。 ③ 在对话框中，系统自动给出操作的数据区域“A6:I12”，选择条件区域“E3:G4”。 ④ 单击“确定”按钮，即可出现结果。 “或者”条件窗口 对比以上两个例题，可以看出，在构造条件的时候，要区分条件是并且还是或者关系是很重要的。如果是并且的关系，字段名、条件需要分别放在同一行上；如果是或者的关系，则字段名放在同一行上，而将条件放在不同行上。 4. 取消高级筛选 如果要取消数据清单的筛选结果，则可以选择菜单“数据→筛选→全部显示”命令。 具体分析 二、分类汇总 案例展示 具体分析 通过案例展示，学生可以看到对学员成绩表按照部门做了统计，下面具体介绍概念： 分类汇总 分类汇总是数据分析的常用方法，是将数据表中的同类数据进行统计处理，Excel可以对这些数据进行求和、求平均值、求最大值和求最小值等多种计算，并且把结果以“分类汇总”和“总计”的形式显示出来。分类汇总之前首先需要按照分类的字段进行排序。 接下来给学生演示具体的操作步骤： 例如，按照“部门”对所属人员的“基本工资”进行分类汇总，计算各个部门“基本工资”的平均值。操作步骤如下： （1）首先按照分类字段“部门”进行升序排序。 （2）选择菜单“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图所示。 “分类汇总”对话框 （3）在对话框中，选择“分类字段”为“部门”，选择“汇总方式”为“平均值”，“选定汇总项”为“基本工资”。 （4）单击“确定”按钮。这样会出现各个部门基本工资的