客户服务部受理组.docVIP

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客户服务部物控助理职务说明书 职务名称: 物控助理 职务编号: 直属上级: 受理服务组主管 所属部门: 客户服务部 岗位目的: 负责拨号器的设置及库房账目管理工作,协助技术主管作好拨号器供应商管理工作。 工作内容: 1. 客户类 每周编制库存情况的报表,包括拨号器,礼品库存以及损坏拨号器报表的统计,分析并传递给市场部、财务部、销售部门、客户服务部经理及主管; 每月编制拨号器销售情况,礼品、拨号器的出入库情况统计报表; 2. 内部管理类 负责仓库的日常管理,包括拨号器、礼品的出入库管理; 负责根据客户的不同需求设置拨号器的程序,根据工程师的工作安排正确分配拨号器; 负责拨号器的出入库质量检测并及时补充库存,将信息录入金蝶软件; 负责收集拨号器生产厂商的拨号器质量信息,并将质量最优的拨号器推荐给技术支持组主管; 完成上级交办的其它工作。 权限: 对拨号器、礼品的出入库管理权; 对拨号器、礼品库存管理改进的建议权; 对拨号器型号采购的建议权。 所受上级的指导:在业务上接受受理服务组主管的指导。 同级沟通:技术助理、受理服务代表,财务部,市场部,财务部以及事业部员工。 所予下级的指导:无 岗位资格要求: 教育背景: 营销、服务或通信等相关专业大专学历; 经验: 1年营销或服务经验; 岗前培训: 进行公司产品特点、相关产品支持技术、工作流程、服务技巧和方法的培训,岗位所需财务管理系统的操作培训。 岗位技能要求: 专业知识: 具有营销、服务或通信专业知识以及基本的财务知识,熟练使用office和K3财务软件; 素质与能力: 工作认真负责,细致、有耐心,具有良好的沟通能力和理解能力,熟悉各种拨号器的设置及使用。 9.4.1客户服务部物控助理岗位目标和考核指标说明书 客户服务部物控助理岗位目标 1. 客户类 库存的合理性 报表数据准确、真实、及时、全面性 2. 内部管理类 保证库存设备的准确率100% 拨号器设备程序设置准确率100%,设备分配准确率100% 金碟软件录入的准确率100% 拨号器的质量 按时按质完成上级交的其他工作。 客户服务部物控助理考核指标表 一.季度考核KPI指标 指标编号 KPI 权重 考核结果设定 考核方法 1 设备设置、维护质量 40% 工程师实施前的审核合格率 受理主管监控 2 库房设备帐务准确率 20% 财务帐务审核 受理主管监控 3 设备供应商质量控制合格率 10% 受理主管监控 4 库存合理性 20% 受理主管监控 5 信息报表的准确性、及时性、全面性 10% 经理监控 二.物控助理半年评价能力和态度指标 核心能力 1 准确性 1 2 效率 2 3 了解客户需求 4 灵活性 3 5 主动性 4 参考能力 1 团队合作 5 2 应变能力 3 解决问题能力 4 5 6 7 8 态度 1 是否认真完成任务 2 是否有责任感,愿意承担更多的责任 3 做事效率是否高 4 是否及时正确向上级汇报工作 5 是否虚心好学,要求上进 6 是否遵守上级指示 7 8 客户服务部技术助理职务说明书 职务名称: 技术助理 职务编号: 直属上级: 受理服务组主管 所属部门: 客户服务部 岗位目的: 负责售后工程师的工作安排、费用报销,以及客户端信息的整理及录入。 工作内容: 1. 内部管理类 负责事业部提交的安装单审核工作,将信息录入CRM信息系统及安装安排表; 负责将工程师的客户端安装,维修,维护的实施结果录入CRM信息系统; 对于工程师的技术支持工作的质量进行监控; 负责为工程师准备安装用户的发票,预约客户,为售后工程师安排工作日程; 负责给客户提供安装方案,并与客户进行确认; 负责与工程师协调需加急处理客户的通信设备安装与维修; 负责客户端接入方式、设备型号、工况条件等信息的整理及gamis信息管理系统的录入工作; 每周制作费用报销表,每月制作工程师考勤表; 每周提交安装安排报表; 完成上级交办的其它工作。 权限: 对售后服务工程师日程安排的决定权; 对交通费的监督权; 使用车辆等交通设备的决定权。 所受上级的指导:在业务上接受受理服务组主管的指导。 同级沟通:客户服务部其他员工,财务部以及事业部员工。 所予下级的指导:无 岗位资格要求: 教育背景: 营销、服务或通信等相关专业大专学历; 经验: 1年营销或服务经验; 岗前培训: 进行公司产品特点、工作流程、服务技巧和方法的培训。 岗位技能要求: 专业知识: 具有营销、服务或通信专业知识以及北京地理及交通知识,熟练使用office软件; 素质与能力: 工作认真负责,细致、有耐心,具有良好的协调和沟通能力,良好的

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