论新形势下疾病预防控制档案信息的开发利用.pdfVIP

维普资讯 维普资讯 业务研究 随着社会的发展，档案信息利用 日益呈现多元 输速度快捷、内容准确的特点，突破了时空的限制， 化和个性化的特征，过去单一的检索工具和落后的 实现了服务观念的转变，便于各方面高效、便捷地利 检索手段已影响并阻碍了档案工作的有效开展。建 用档案信息资源，实现专业之间、相关信息机构之间 立一套完整的检索体系，能够拓展检索范围、拓展检 的信息交流与协作。档案部门所要做的就是将丰富 索深度，克服原文件 目录利用面狭窄的弊病。加强档 的馆藏尽快数字化和电子化，大力开发各种数据库， 案检索工具的建设，为业务技术人员提供多种专题 使档案室从档案实体收藏中心转变为全方位的信息 目录来满足利用者多元化的个性需要。 检索利用中心，实现档案信息的快速开发利用。 在多年的工作实践中，我们尝试在编 目上做 了 要建立档案计算机管理系统。在这个管理系统 大量的工作，详细编制了各种较为简捷、方便易用的 中，对疾病预防控制机构的文字、图形、声像信息予 档案检索工具，如综合档案室指南、全引 目录、专题 以存储，在查询时，不但能够做到齐全、准确、快速地 目录、干部任职调动索引、组织机构沿革、大事记、突 检索，还要逐步采用微缩、光盘等现代化技术手段， 发公共卫生事件专题 目录、中毒事件 目录、重要疫情 提高档案信息处理能力。 数字汇编 目录、重要文件卡等等，使档案的利用效率 通过网络实现文档一体化管理，减少重复劳动， 大为提高。这些编研资料为综合档案室有计划、有 目 提高效率。权限控制、加密技术等为保证档案内容安 的地提供档案，满足对档案的需要，起到了非常重要 全创造了条件，保证享有不同权限的利用者充分享 的作用。从实际工作看，编研资料索引较之于案卷 目 受其信息权力。这也要求档案工作者不断增强时代 录、分类卡片、专题卡片等常规检索工作具有利用性 观念，充分利用现代科技手段，实现档案信息管理现 强、检索方便、检准率高等优点。 代化。 (责任编辑 朱亚宏) 五、立足编研工作，搞好档案信息资源开发 档案编研是较高层次和具有较高效能的档案信 。·。·。·。·。·。·。·。·。·。·。·。·。·。·。‘动态与信息 息开发利用方式。同时也是主动地、系统地、广泛地 提供档案信息的一个有力手段和有效途径。通过开 团结协作 共谍发展 展档案编研工作，可以挖掘、开发出大量有效信息。 档案部门围绕单位中心业务工作，有 目的、有计划地 兵器晋冀档案协作组 (通联站)年度工作会议 从大量的档案材料中进行筛选 ，通过分析、研究，加 于9月7日在西安召开，21家企事业单位的27名代 工成与各业务工作联系密切的专项汇编，发放给有 表参加 了会议，会议由743厂档案中心王琼主任主 关业务科室、领导，从而有效地打破了档案信息传播 持。会上，207所档案中心王宏峰主任传达 了兵器档 上的空间限制，能够 同时为更多的利用者服务。如我 案工作会议精神，明确了年度档案工作任务；兵器六 们编写了 《宁波市传染病疫情汇编》(1980--1989 院档案部李彦聪部长总结了通联站工作，并倡导大 年)、《宁波市传染病发病情况报告 家注重知识更新，关注 机电兵船档案 ，提高业务 一 览表》、《肠道传染病防治工作汇编》、《人禽流感 管理水平。针对档案信息化建设、产品型号档案管 诊疗方案及预防技术指南》、《传染病疫情网络直报 理、固定资产项 目档案验收、档案工作者参与信息化 文件汇编》、《宁波市各级疾病预防控制中心科研成 建设等问题，由207所和兵器六院进行了专题发言 果汇编》、《宁波市各级疾病预防控制中心职工发表 和实例演示。施乐公司、飞狐灵通、南周章档案用品 学术论文汇编》等十余种专题汇编。为疾病控制、流 厂的代表也在会上发言。 调人员做好各种重大传染病的预测预报、及早地采 李彦聪部长作 了大会总结，她要求与会代表及 取有效的防治措施，提供可以借鉴的科学