浅析高校档案信息化建设的内容及模式.pdfVIP

维普资讯 维普资讯 信息化建设 案信息服务，满足和保障社会对档案信息的需要。 现快速方便的档案信息查询，并通过网络完成档案 三、高校档案信息化建设的模式 信息的传输服务。 (一 )基础设施建设 2．宣传功能。档案网站应成为档案工作、档案机 档案信息化基础设施建设是一项十分重要的工 构和档案职业形象的宣传工具，从而进一步扩大档 作，关系到档案信息化建设的成败和整体水平。基础 案工作的影响力，实现档案事业的跨越式发展。 设施主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储 3．交流功能。档案网站可以通过开辟用户专栏， 器、操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。档 密切档案馆 (室)与公众的关系，及时了解和掌握档 案信息化基础设施建设的整体规划包括了档案信息 案利用者对档案信息的需求，从而不断提高档案管 化的整个硬件平台和网络，信息化建设的基础在网 理与档案服务水平。 络，关键在软件。 (四)应用系统建设 计算机软件分为系统软件和应用软件。系统软 应用系统是档案信息资源开发利用和档案网络 件是利用计算机本身的逻辑功能，管理计算机系统 建设的技术保障。在系统设计时要充分考虑留有余 的各种资源，便于用户使用和管理。包括：计算机的 地和空间，便于设备的升级和前后衔接。在系统建设 监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管 中，要注意信息保密和资源共享的问题，要建立一套 理系统、存储和安全管理系统 以及操作系统。应用软 完善的网络安全体系，处理好保密和信息公开的关 件是解决某些具体应用问题的程序，如：档案信息管 系，确保档案信息的完整性、保密性、安全性及信息 理软件、电子文件管理系统软件等。在基础设施建设 的有效利用 。 中，要注意平衡好硬件建设和软件建设的关系，应用 (五)人员队伍建设 软件的设计和开发，务必精益求精，追求完美。只有 人员队伍建设是档案信息化建设的成功之本。 做好基础建设，才能稳步、健康、高效地推进档案信 档案信息化建设的发展趋势，对档案工作人员的专 息化建设。 业结构提出了新的要求。一方面需要培养信息处理 (二 )档案数字化建设 人员，信息分析与研究人员，数据库运行维护人员， 1．建立高质量信息档案数据库。把馆藏档案的 数字化加工与管理人员，网络环境创建与运行维护 文件级 目录输入数据库，采用扫描仪、数码相机等传 人员，信息服务人员等；另一方面，当今信息技术突 输设备，实现原文件信息数字化 。 飞猛进，档案工作中的新问题、新技术层出不穷，因 2．档案信息数据库必须达到质量标准 。一是数 而对档案工作人员 自身知识的补充与更新提出了更 据的准确性；二是数据项 目和 内容的完整性；三是数 高的要求。因此，高校档案馆 (室)要把培养和锻炼 据的规范性；四是数据的稳定性 。 一 支现代化知识型的档案干部队伍作为一项重要任 3．档案信息数字化的转换。针对一些利用频率 务来抓。档案工作人员除了需要掌握传统档案的组 高、利用面较大、重要的、珍贵的、容易受损的纸质档 卷、分类、编 目、录入等工作外，还需要努力掌握计算 案，要有计划、有步骤地开展档案数字化处理。馆藏 机基础知识，计算机网络、信息安全、信息分析等新 纸质档案并不是都有进行数字化转换的必要，对档 业务知识。档案信息化建设不仅取决于工作人员原 案信息进行数字化转换，要分批、分类有选择地进 有的知识水平，而且在很大程度上取决于知识的补 行。为了确保纸质档案信息数字化的质量，档案信息 充，高校档案馆 (室)面对人员需求上的变化，必须 数字化必须遵循标准化原则、安全性原则、科学性原 采取多种形式对档案人员进行培训，以适应现代新 则，同时要加强数字档案的编研工作。馆藏信息数字 技术的发展需要。同时，单一的人员结构已不能满足 化建设将是一项持续、长久、巨大的工程