管理信息系统实验报告--企业工资管理系统的设计实验.doc

管理信息系统实验报告 企业工资管理系统的设计实验 企业过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。管理信息系统的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。 现在，管理信息系统已经不再陌生，信息已经成为各企业和个人发展的命脉。而要想拥有一个行之有效的管理信息系统来进行本企业或者本部门的资源共享，以提高本企业的整体实力。只有经过良好的规划和分析以及技术的实施。 工资管理系统是各企业单位对本部门员工进行人事管理的系统。该系统的好与坏直接影响到企业发展，好的管理系统可以提高企业的工作效率，提高信息的准确度。下面对企业工资管理信息系统进行分析、设计和实施： 一 可行性分析 概述： 工资管理系统是任何一个企业或者单位必可少的。任务是设计一个企业员工的工资查询、修改、更新、统计等操作的数据库系统。由计算机来替代传统的人工作业。使得企业工资项目清晰化，操作简单化，财务人员工作办公轻松化，到工作系统化、规范化、 自动化。以便提高高校整体管理质量。 投资与效益的可行性分析： 工资管理系统所需投资不大，只需要购置数台计算机及相应的软件配置，具有初步计算机能力的人员都可以使用本系统，使用它不仅可以提高工作效率，而且可以提高工作质量节约办公成本，使企业员工工资得到及时管理。 社会条件方面的可行性分析： 对于工资管理系统，所需要的开发工具是：Visual Basic6.0;其运行环境是：Windows2000及access2000。 结论:综合以上分析，工资管理信息系统是必需并且可行的。 二 系统分析 需求分析： 1.用户分析 需求分析是在于要弄清楚用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解和认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后， 就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。根据系统分析,工资管理系统的要求如下: 1、 每个员工基本工资的设定、查询和更新。 2、 员工本月住房的水电费扣款、各项福利补贴、加班、缺席等资金记录查询和更新。 3、 企业内员工调动、升职、离职以及外来新员工的工资制定，查询。 2.系统分析 工资管理系统，主要功能如下： 1、对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改；同时能对职工的工资进行计算——计算出应发金额、应扣金额及实发金额等。 2、对单位人员的变动进行处理。 3、查询统计功能。要求可以进行单项查询，比如某个职工的工资情况；也可以按照检索方式查询符合要求的相关数据。 4、工资报表打印：可支持个人工资明细打印、部门工资明细打印、工资统计分析打印，还可以在打印前对报表进行修改、预览。 工资管理系统是企业管理系统的一个职能领域。通过调查，根据总体方案画出该系统的高层业务流程图。高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的处理关系，其中虚线箭头描述了每一项业务流程是由哪个部门参与进行的。 工资管理系统是由企业财务处以及企业下设的各部门财务处共同完成企业的整体财务工作。根据已有信息将系统分析结果如下： 组组织结构 企业工资管理的组织结构如图1所示 图1 组织结构图 业务流程分析： 根据每一个子系统作为对象进行分析其业务流程再根据它与整体的关系来确定其业务 流程图： 数据流程分析： 1）现行系统的顶层数据流程图如图2所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下： 注: 人事部门对员工的任职调离以及员工变动情况表 后勤部门对员工的消费情况做出详细报告表 秘书处对员工的考勤，加班等教学奖金情况表 财务处根据人事部门的报表进行确认员工的基本工资 做出每个员工应该在工资中除去的该发工资 根据秘书处的表情况确定员工在工作过程中所应除去或者加上的工资。 医院以及工厂财务处对本单位员工的工资实发总会表 财务处对工厂医院员工工资审核出表 第一层数据流程：