火电建设项目档案管理办法.docVIP

华能烟台发电有限公司管理制度 火电建设项目档案管理办法（试行）  火电建设项目档案管理办法 总则 第一条 为加强火电建设项目的档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据国家《档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002））DL/T 5434）规定，将设计、施工、调试单位形成的文件质量和案卷质量纳入工程质量监控范围，对参建单位整理和移交的竣工档案质量情况负责审查，并签署审查意见。 （二） 应按本办法规定和合同约定，对项目监理活动中形成的文件进行收集、整理向建设单位移交。 （三） 设备监造单位应按合同约定，收集、整理在设备监造活动中形成的文件，在设备投运后，向建设单位移交。 （四） 项目竣工后，应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。 第十四条 施工单位职责 （一） 应按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工项目文件，经监理审核后向建设单位移交。 （二） 凡有工程分包时，应对分包单位形成的项目文件进行审核确认，履行签章手续，并对移交的项目文件质量负责。 （三） 施工文件应以单位工程为单元，对过程形成的文件实施质量管理。 （四） 应负责收集、整理施工中已实施的设计更改及闭环文件和质量验收不符合项及整改闭环文件，经监理单位审查后，移交建设单位。 （五） 项目竣工后，应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。 第十五条 设备厂家职责 （一） 编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位工程管理部门档案负责人员。 （二） 在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。 （三） 负责火电建设项目机组调试报告的编制与移交工作。 第三章 管理要求 第十六条 建设项目档案应坚持“三同时”的原则。负责项目建设的部门在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查验收项目档案的归档情况。 第十七条 负责项目建设的部门在与勘察、设计、施工、监理、设备厂家等单位签订合同时，应当设立专门条款，明确档案保证金、项目文件（包括电子文件）的内容、套数、归档时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任等。 第十八条 归档的纸质文件材料宜采用三孔一线的格式，用棉线进行装订，三孔的距离要均匀、美观，装订要结实耐用。卷内目录不装订，放在整卷资料的最上层即可。 第十九条 建设项目所形成的全部项目文件应按归档管理的要求，由文件形成单位（部门）按照附录A《火电建设项目文件归档范围及保管期限表 》进行分类、整理、预归档。 第四章 项目文件收集 第二十条 收集范围 （一） 应将项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象，将具有保存价值的文件、阶段、阶段，可。 。 监理、设计等单位的 （一） 项目管理性文件收集份数宜一式一份，科技文件收集宜一式两份。需要增加份数应在合同中约定。 （二） 归档的文件除纸质外，应形成电子版一式三套进行移交。卷内和案卷目录的电子版应一同移交。 第二十三条 质量要求 （一） 项目文件应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠与工程实际相符合。 （二） 项目文件应为原件，因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章。 （三） 文件、图表、图纸等资料的幅面，要求使用国家统一标准系列，我公司规定使用A系列即A3、A4……。所有归档资料，应编制移交目录，并且移交双方签字。 （四） 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合GB/T 11822规定。 （五） 由分承包单位形成的文件，发包单位应负责审核并签字；由劳务分包形成的文件，发包单位应对形成文件承担全部的质量责任并签字确认，否则视为无效文件。 （六） 用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应或加盖以下空白章单位按设置科学技术研究类按性质或课题设置建设类按设置按设置应 4、 调试文件，应 5、 质量监督中心站形成的文件，应按阶段组卷专业应 （一）项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间（阶段）或重要程度排列。 （二）项目前期、项目管理、项目竣工阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文