设计部管理制度规定.docVIP

设计技术管理制度规定 1. 目的 从设计、技术管理角度考虑，为能有效控制项目的成本，保证项目的品质与质量；为能给项目和项目公司更好的支持与服务，使项目按计划、有效的、顺利的运行，特编制本制度规定。 2. 管理细则 2.1 前期设计阶段 2.1.1项目产品定位、策划方案由营销策划公司牵头负责，集团设计部与项目公司协助配合。 2.1.2项目概念方案、方案设计阶段由项目公司牵头负责管理，集团设计部参与管理。最终设计方案需报集团审批（相关文件应提前4个工作日提交集团）。 报批方案设计阶段管理参考流程： 2.1.3扩初设计、施工图设计阶段由各项目公司负责与管理，相应阶段设计成果报集团审查并备案。 扩初、施工图设计阶段管理流程： 2.1.4需按2.1.2和2.1.3条规定进行管理的设计内容主要包括项目建筑设计、室外景观设计、室内装修(含样板房、销售中心装修)设计，各专项或深化设计不在此范围。专项或深化设计包括地质勘察设计、基坑围护设计、室外管网和配套管线设计、智能化设计、幕墙或铝合金门窗设计、亮化设计、石材和面砖排版设计等。其设计管理（含设计单位选择）由项目公司负责，且正式出图前项目公司应完成相应图纸内审，最终设计成果报集团备案，集团将事后随机抽查。 2.1.5各项设计（建筑、景观、精装修的方案及施工图设计，各专项设计）在正式出图前，项目公司应进行至少一次系统的图纸内部审查并应有相应的记录文件。 2.1.6项目公司负责编制项目年度设计计划，并应与每年度1月31日前报集团备案。 2.1.7 前期各类报批报建工作由项目公司负责，集团配合。各类报建成果与政府意见报集团备案。 2.2 工程施工阶段 3.2.1工程施工阶段，与设计单位联系的图纸变更、施工配合、现场处理等工作由项目公司负责，集团协助支持。 2.2.2涉及金额超过5万元的变更（含设计变更、施工变更）和涉及项目品质、安全等的重大变更需报集团设计等部门审批。变更联系单（现场签证）及其审批单、设计变更和现场签证的协议等参考样本见附件。 2.2.3集团将不定期的对项目公司及乙方单位的设计技术文件归档和更新情况、技术文件审查审批过程、技术文件管控质量、工程观感质量效果等方面进行检查，项目公司协助配合检查。 2.2.4施工阶段的所有技术文件（需建设单位审查的施工组织设计、专项施工方案、事故处理方案等）每月汇总报集团设计部备案。项目公司应在每月5日前上报上月的相关文件。 2.2.5项目公司每月运营计划表（如工程进度计划表、资源需求计划表等）需抄送一份至集团设计部。 2.3项目后评估阶段 2.3.1每年度12月31日前，项目公司应提交项目年度总结报告，内容包括年度内项目中遇到主要问题、不足点、值得推广经验等。 2.3.2项目竣工交付后2个月内，项目公司应就项目规划、设计、工程管理等方面完成项目的经验教训总结报告。 2.3.3根据各项目的现场检查情况、项目公司的反馈意见与项目总结报告，集团负责案例（成功的或不足的）编制，并组织各项目公司相关人员学习。 3.文档管理 3.1设计依据中除国家、省级规范外的地方性规定、要求与标准等由项目公司负责收集，并报集团备案存档。 3.2要求项目公司对设计、技术文件（含电子、纸质版）整理归档，并且更新及时。归档要求如下： 3.2.1各类设计蓝图分类按各子项整齐摆放，修改蓝图应及时替换更新。 3.2.2变更联系单（设计、施工）应审批过程完整，且连续编号归类存档。一份完整的变更单应包含公司审批联（此联无需下发给施工、监理等单位）、变更单正文联（需施工、监理、建设单位签章确认）、相关资料附件联（如设计院的联系单、变更图等）。 3.2.3各类变更在电子图纸文件相应位置应有注示或作更新。 3.2.4各类技术文件（图审纪要、各类需建设单位审查的施工方案等）应归类存档，宜有相应目录文件。 3.3项目公司应将所有最终设计、技术文件（设计图纸、图审纪要、各类施工方案等）按集团要求报集团备案存档（含电子文件、纸质文件，设计图纸集团各中心可共用一份）。 4. 岗位编制 4.1集团设部门经理（1名），根据集团下属公司项目规模与特点，配置建筑设计师（1~2名）、结构工程师（1名）、安装工程师（1~2名）、景观设计师（1名）、精装修工程师（1名）、资料员（整个工程管理中心1名）。目前集团暂设建筑设计师1名、安装工程师1名、工程管理中心资料员1名。 4.2项目公司应设有设计、技术管理岗位，宜设专职的技术管理工程师，负责设计单位和集团设计部的对接、设计图纸的审查、施工阶段技术处理等工作，具体人员与数量由项目公司视工程规模自行决定。 5.技术标准 设计标准（含各项目设计任务书）、技术标准等文件由集团牵头负责整理编制，项目公司提供一线原始资料并参照执行标准文件。技术标准文件待日后分步整理编制完成后，陆续推出