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- 2017-09-07 发布于北京
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关于民企档案工作问题的深度思考
民企档案工作是国家档案工作的一部分,应当与国家档案工作得到同步发展。然而,长期以来,大多数民企档案管理封闭落后,似乎成为被人们遗忘的角落。笔者于2010年初至2013年6月,对全国各地不同行业不同规模的民企进行了广泛调研,力求通过本文对民企档案工作进行全面深入透彻的分析,明确问题产生的原因,提出解决问题的建议。
1 民企档案工作存在的若干表象问题
1.1 档案工作“人治”,档案管理水平低。在众多民企当中,有的民企一直没有开展档案工作,有的断断续续,有的似有似无。许多民企员工没有档案意识,或档案意识十分淡薄。民企档案管理封闭,管理手段落后,管理经验缺乏。民企档案工作具有严重的“人治”特色,要不要开展档案工作,如何开展档案工作,基本上由老板说了算,民企档案管理水平低下。
1.2 管理者专业素质不高,管理不规范。民企档案管理人员之中,受过本专业高等教育的人比例小,有的甚至不具备高等学历。从事档案工作之前既没有受过专业培训,也没有经验丰富的老员工帮带,完全依靠自醒自悟。一些人虽然从事档案工作多年,总结出来的完全是土方法。某一化工企业的三座工业锅炉档案,是按照质量证书、使用说明书、合格证等不同技术文本分别保管,违背了设备档案成套性保管原则,割裂了每台锅炉档案的有机联系;某燃气公司将储气站、城市地下燃气管网和供气户归档材料相互混杂,随意装
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