2014年管理信息系统大作业.docVIP

管理信息系统大作业 学号：0804080365 专业：财务管理 班级：0806班 姓名： 韩忠 时间：2010年12月25日 引言 信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来，经历了从简单到复杂，从单机到网络，从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。主要用于开发和利用企业信息资源的管理信息系统(Management Information Systems, 简称MIS)的发展和广泛应用表明人们普遍认可有效地利用企业信息可帮助企业更好地制订企业规划，做好企业决策，并改善企业的效益。信息系统经过近半个世纪的发展如今已经在国内外各行各业中得到广泛的应用。 图书馆是高等院校的重要组成部门，是教师和学生获取知识的重要场所。随着校园网的发展，各高等院校的图书馆都开始使用“图书管理信息系统软件”开展工作。由于目前市场上的软件大多只是一些条框，没有形成特定环境下工作的图书管理系统 。特别是各图书馆之间、图书馆与读者及管理者之间要互连互通，共享信息资源。 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。  系统规划 项目背景、意义、必要性 西财行知学院图书馆自2004年8月起组建，于04年10月8号正式对学生开放服务。初期面积约100m2，藏书8000册，集借还书、阅览、采编、办公为一体的综合性图书馆。 05年8月，图书馆扩充为一个图书借阅室和一个期刊阅览室，面积约230 m2，图书增加到3万余册，期刊330种，报纸24种。 06年9月，行知学院整体搬迁到白鹿塬大学城新校区后，馆舍面积和部门结构进一步完善。至今已拥有流通部、阅览部、采编部、办公室等基本职能部门，馆舍面积达2400m2?，总藏书32.1万册，电子图书5万册，期刊580种，报纸40种，提供阅览座位318个，开放时间74小时/周。购《万方数据资源系统》数据库1个，专用服务器1台。 图书馆现有工作人员8名，图书馆专业2人，占全馆人数比例为25%,为全院师生6000多人服务。 目前已经正式购买了《万方数据资源系统》数据库1个，包括中国学位论文全文数据库（含73547篇）、中国会议论文全文数据库（含70045篇）、中国数字化期刊群（含6000余种）等三大数据库。购买内容上，严格参照我院的学科设置，收录了近5年左右的最新文献和全文期刊。 万方数据库自08年4月正式购买使用以来，至今已被检索17632次，单记录浏览4021次，全文下载流量2745兆，折合文章篇数约8251篇。 对我院的学术科研活动和论文写作起到非常好的帮助。也使这些内容丰富的电子资源，发挥了应有的价值。　 近期还为全院师生试用开通了中图得瑞数字电子图书、九羽数字电子图书、北京世纪超星数字图书馆等，计划采购10万册电子图书。 系统的初步调查 1、调查提纲 调查组织结构 调查管理功能 调查业务流程 调查硬件设施 调查软件设施 调查人员配备 2、调查过程 针对需要调查的问题采用 重点询问调查：对管理层或直接管理人员进行单独询问。然后再设计一个问卷对全面业务进行分析，调查问卷表包括： （1） 上级单位对企业要求调查表；（2） 系统功能需求调查表；（3） 企业业务流程调查表；（4） 企业各业务部门组织结构及业务范围调查表；（5） 信息需求调查表；（6） 业务文件/报表调查表 具体经过如下图： 图1.1 图1.2? 图1.3? 图1.4? ?图1.5 图1.6? 图1.7? ?图1.8 ?图1.9 图1.10 3、调查结果 经调查我院图书馆具体情况如下：经过5年的发展，已经形成以文、理、工、管相结合的多学科藏书体系。图书馆现代化管理上使用ILASSⅡ2.0自动化管理系统，配置IBM专用服务器1台，联想工作机5台。全面实行了图书采访编目、流通、书目查询等业务的自动化。图书馆承担“文献检索课”（选修课）的教学与实习指导工作，并每年对新生进行入馆教育。 ILASSⅡ2.0操作界面如下图： 图1.11 图1.12 图例 1 组织机构图 设计一个管理信息系统